La formation continue est un investissement essentiel pour toute organisation. Cependant, pour maximiser le retour sur investissement, il est crucial de bien comprendre et de calculer le coût d’une formation.
Mais comment estimer ces coûts ? Comment concevoir un budget de formation qui tient compte de toutes ces variables ? C’est là où nous intervenons.
À travers ce guide, nous partagerons nos meilleures astuces, basées sur notre propre expérience dans le domaine. Et vous verrez, une fois que vous aurez compris comment fonctionnent ces coûts,vous n’aurez plus à les redouter. Ils deviendront même vos meilleurs alliés pour une gestion efficace de votre budget formation. 👍
Prendre en compte les différents types de coûts
Il existe trois principaux types de coûts associés à une formation : les coûts directs, les coûts indirects et les coûts additionnels.
Les coûts directs
Les coûts directs sont les dépenses les plus évidentes liées à une formation. Ils contiennent :
- Les frais de formation
- Le matériel pédagogique
- Les frais d’inscription
Par exemple, si vous vous inscrivez à une formation en ligne qui coûte 500€ et nécessite un livre de 50€, vos coûts directs sont de 550€.
Les coûts indirects
Les coûts indirects sont souvent négligés, mais ils peuvent s’accumuler. Ils comprennent le temps passé par les employés en formation et la perte de productivité pendant cette période. Par exemple, si un employé gagne 20 € de l’heure passée 10 heures en formation, le coût indirect est de 200 €.
Les coûts additionnels
Les coûts additionnels peuvent inclure les frais de déplacement, d’hébergement et de restauration si la formation d’un lieu hors site. Par exemple, si un employé doit prendre l’avion pour assister à une formation, le coût du billet d’avion, de l’hôtel et des repas s’ajoute au coût total de la formation.
Apprendre à estimer les coûts
Estimer les coûts d’une formation peut sembler complexe, mais avec une approche méthodique, c’est tout à fait faisable. Commencer par lister tous les coûts directs et additionnels. Ensuite, prévoyez les coûts indirects en calculant le temps que les employés passeront en formation et en le multipliant par leur taux horaire.
| Coûts indirects = Temps de formation x taux horaire |
Considérer le coût approximatif de la formation
Le coût d’une formation peut varier en fonction de plusieurs facteurs :
- La durée de la formation
- Le niveau d’enseignement
- Le type de formation (en présentiel ou en ligne)
- Le prestataire de formation
- La réputation de l’établissement
- Le contenu du programme
Voici tout ce qu’il y a à savoir pour calculer le coût approximatif d’une formation :
Recherche des programmes de formation
Commencez par rechercher les établissements ou les organismes qui proposent la formation qui vous intéresse. Comparez les différentes options disponibles en fonction de la qualité de l’enseignement, de la reconnaissance du diplôme/certificat et des avis d’anciens étudiants.
Coût de la formation
Renseignez-vous sur les frais de scolarité et les coûts associés à la formation. Certains programmes peuvent avoir des frais supplémentaires pour le matériel pédagogique, les examens, les frais d’inscription, etc. Assurez-vous de prendre en compte tous ces coûts.
Durée de la formation
La durée de la formation peut influencer le coût total. Plus la formation est longue, plus les frais de scolarité et autres coûts peuvent être élevés.
Frais de subsistance
Si la formation est dispensée dans une ville ou un pays différent de votre lieu de résidence habituel, prenez en compte les frais de logement, de nourriture et de transport pendant la durée de la formation.
Aides financières
Renseignez-vous sur les possibilités d’aides financières, de bourses ou de financement disponibles par votre conseil régional pour la formation par exemple. Certaines institutions ou gouvernements offrent des aides pour soutenir les étudiants dans leur parcours éducatif.
Comparaison
Comparez les coûts de différentes formations similaires pour vous assurer d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
“L’éducation est une dépense qui permet d’économiser beaucoup d’argent.”
Budget personnel
Évaluez votre budget personnel et vos capacités financières pour savoir si vous pouvez vous permettre de suivre cette formation. Si le coût est trop élevé, explorez d’autres options de formation plus abordables.
“La formation est le carburant qui permet aux personnes d’atteindre leur plein potentiel et de réussir dans la vie.”
– Denis Waitley
“Le coût d’une formation n’est pas une dépense, c’est un investissement dans la réussite personnelle et professionnelle.”
– Brian Tracy
Dialogue avec l’établissement
Si vous avez des questions concernant les coûts ou si vous avez besoin d’aide pour déterminer les frais exacts de la formation, n’hésitez pas à contacter l’établissement de formation pour obtenir des informations supplémentaires.
Tous ces éléments vous aident à avoir une idée réaliste du coût total de la formation et pour vous assurer que vous pouvez vous engager financièrement dans cette démarche éducative.
Calculer le coût d’une formation est une étape essentielle pour maximiser le retour sur investissement. En tenant compte des coûts directs, indirects et additionnels, vous pouvez planifier un budget de formation efficace et garantir que votre organisation tire le meilleur parti de ses investissements en formation.
L’importance d’un budget de formation
Un budget de formation bien défini peut aider à éviter les surprises et à garantir que l’investissement en formation est bien géré.
Selon une étude de Training Magazine, les entreprises dépensent en moyenne 1 286€ par employé pour la formation chaque année. Il est donc essentiel de planifier ces dépenses.
Si vous envisagez de développer vos propres modules de formation en ligne, consultez notre guide Comment créer une formation en ligne ? pour des conseils sur la planification et la création de contenus de formation efficaces.
