Malgré la forte démocratisation du digital, les supports print ont encore une grande valeur dans les stratégies de communication. Les entreprises utilisent toujours des flyers, brochures et catalogues pour renforcer leur image de marque. Faire imprimer tous ces documents nécessite quand même un budget conséquent en fonction des campagnes. C’est pour cela que les chefs d’entreprise recherchent constamment des moyens de faire baisser leurs frais d’impression de supports print. Quelles sont les meilleures façons d’y arriver sans compromettre la qualité des éléments visuels imprimés ?
Sélectionner le bon format d’impression dès la base
C’est dès la phase de conception de votre support print que le format idéal doit être bien choisi. Plusieurs entreprises commettent de grosses erreurs à ce niveau, car elles négligent les impératifs de l’impression. Les conséquences sont évidemment multiples. D’importants volumes de papier sont gâchés, et les découpes ne sont pas forcément bien réalisées. Tout cela fait augmenter la facture délivrée par l’imprimerie.
La première chose à faire est de choisir l’un des formats classiques utilisés dans ce domaine. Ils équivalent aux plaques employées dans les imprimeries, et réduisent les risques de perte. Faire imprimer un flyer en A5 sera moins onéreux qu’une proportion plus grande à découper ensuite. Suivre cette formation easycatalog vous sera par exemple utile pour apprendre les rudiments de la production de catalogues print ou digitaux. L’investissement sera vite rentabilisé, car il vous dotera de nouvelles aptitudes pratiques.
Faire imprimer vos supports recto verso aide aussi à limiter le nombre de pages. Vous constaterez immédiatement une réduction de la quantité de papier initialement prévue pour votre projet. Privilégier ce mode d’impression quant aux catalogues et brochures sert à amoindrir véritablement les coûts.
Trouver le papier le plus approprié selon le projet
Le papier est assurément la matière première de tous les supports print. Cela ne veut pas dire que vous devriez d’office choisir un papier luxueux ou épais pour l’ensemble de vos projets d’impression. Il faudra absolument prendre en compte les particularités de la stratégie de communication. Voici quelques conseils à appliquer :
- Flyers à partager massivement : un papier de 135 g mat ou brillant convient parfaitement pour éviter les dépenses inutiles ;
- Catalogues : la couverture devrait être imprimée sur du papier épais d’environ 250 g. Les pages intérieures quant à elles peuvent être imprimées sur du papier 120 g en moyenne ;
- Cartes de visite ou plaquettes VIP : il vaut mieux choisir le papier le plus épais dans ce cas pour renvoyer une excellente image de marque.
Tous ces détails démontrent clairement que le grammage du papier d’impression dépend de la typologie du projet. Procéder de cette façon est le meilleur moyen d’optimiser vos coûts.
Utiliser judicieusement les couleurs et encres
Tous les professionnels confirment que les impressions en quadri sont les meilleures du marché. Les finitions sont excellentes, mais cela nécessite énormément d’encre. De plus, le budget à prévoir est largement supérieur à celui d’une impression à réaliser en noir et blanc. Dans quel contexte utiliser chaque option ? S’inscrire à une formation print vous aidera grandement à connaitre toutes les subtilités de l’impression sur papier.
Son contenu vous permettra de savoir que le noir et blanc est réservé à certains types de travaux. Ce sont principalement les documents exploités en interne par les entreprises, les manuels d’utilisation, etc. Ce mode contribue à réduire drastiquement le budget investi dans l’encre. Vous pouvez également envisager une impression en bichromie. L’alternative est intéressante à de nombreux égards, car elle permet d’avoir de belles finitions.
Mettre l’accent sur une bonne conception graphique
La bonne conception d’un visuel à imprimer ne concerne pas seulement le rendu, qu’il aura sur le support choisi. Cela implique aussi les économies à réaliser dès cette étape. Vous pourriez appliquer certaines astuces pour alléger vos coûts d’impression. Il s’agit par exemple de réduire les grands espaces pleins. C’est une excellente façon de consommer moins d’encre comme ici.
La prochaine étape concerne la bonne délimitation des marges et fonds. En dehors des pertes conséquentes, vous échapperez aussi à de multiples retouches. Jouer la carte de l’uniformisation des supports print est recommandé, afin de maitriser le budget d’impression. Quelle stratégie adopter à ce niveau ? Tous vos supports devraient être pourvus d’une unique charte graphique. Cela concerne entre autres :
- Les brochures ;
- Les affiches ;
- Les flyers.
Toutes les commandes à passer au prestataire responsable des impressions seront centralisées. D’importantes économies d’échelle en découleront naturellement.
Regrouper les tirages et uniformiser les volumes
Commander d’importantes ou de faibles quantités de supports print à réaliser impacte négativement le budget des professionnels. Cela peut paraitre complexe, mais vous comprendrez mieux avec les détails qui suivent :
Imprimer de faibles volumes
Les montants fixes de certaines opérations font que les petites séries d’impressions ne sont pas rentables. L’idéal serait de combiner de multiples supports sur une unique commande dans le but de réduire les frais.
Imprimer de gros volumes
Cette stratégie n’est pas non plus la meilleure à adopter. La modification d’une petite information pourrait rendre des milliers de supports print complètement caducs. Il ne sert à rien d’avoir des stocks aussi importants, car le risque de perte est proportionnel. Soyez plutôt réaliste dans vos prévisions, et imprimez la quantité de brochures dont vous avez besoin. Une autre série pourra être lancée après l’utilisation complète des réserves disponibles.
Le print on demand
Les prestataires spécialisés dans l’impression en ligne offrent de plus en plus ce service. Il permet aux clients qui en ont besoin d’effectuer des tirages à la demande. La formule séduit plus d’un par sa flexibilité logistique et économique.
Faire jouer la concurrence
Les coûts pour les impressions de supports print varient énormément d’une imprimerie à une autre. Il semble évident que vous ne devriez pas choisir la première offre disponible. Au contraire, prenez le temps de comparer après avoir demandé des devis pour vos travaux. Les points à mettre en concurrence sont surtout les options qui font une nette différence. Regrouper toutes les commandes et les faire exécuter en une fois est recommandé, afin d’économiser beaucoup d’argent.
Le budget à prévoir pour la livraison des supports après leur impression sera moins conséquent dans ce cas. Vous êtes même en mesure d’amoindrir davantage les coûts selon le type de prestataire choisi. Un imprimeur local ou en ligne ne vous offrira pas des atouts identiques. Il vous reviendra le soin de privilégier la personnalisation du suivi ou l’accessibilité des prix.
Penser à optimiser les coûts d’impression des supports print est une décision salutaire. Sa mise en œuvre devrait se faire selon certains axes stratégiques, afin de jouir du meilleur rapport qualité-prix. Vos brochures, flyers et catalogues doivent désormais être mieux conçus pour préserver votre budget. Ce choix aura aussi un impact notable sur la durabilité de votre communication.
En somme, bien gérer vos coûts d’impression, c’est avant tout penser stratégie et cohérence dans votre communication. Et si vous souhaitez aller plus loin dans l’optimisation de vos supports — print comme digitaux — LearnThings vous accompagne dans le choix des formations professionnelles les plus adaptées à vos besoins. Que vous soyez entrepreneur, communicant ou responsable marketing, vous y trouverez des formations concrètes pour renforcer vos compétences, améliorer votre visibilité et faire grandir votre activité.
