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Apprendre Notion

Nous recommandons nos formations de manière indépendante. Des commissions peuvent être perçues via nos liens. Plus d’infos sur notre processus de sélections ici.

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📝 La sélection détaillée

Espace de travail tout-en-un, Notion est parfaitement adapté pour gérer vos wikis, vos documents et vos projets. Vous pouvez dire adieu aux dizaines d’onglets ouverts sur votre navigateur et aux applications disparates qui vous font perdre plus de temps que vous n’en gagnez. Avec ses fonctionnalités d’IA, Notion devient plus qu’un simple outil de gestion; c’est quasiment votre assistant personnel. Dans l’optique de mieux vous former à Notion, Learnthings vous en parle aujourd’hui. En effet, Notion vous aide à mieux gérer vos projets, à planifier vos événements, à créer et assurer le suivi de vos feuilles de routes et à vous organiser sur le plan professionnel et personnel. Mais surtout, vous intégrez une communauté Notion qui n’hésite pas à vous conseiller et vous donner des astuces sur les meilleures approches pour tirer parti de cet outil polyvalent. 

Qu’est-ce que Notion ? 

Notion est un outil de productivité puissant qui peut être considéré comme un deuxième cerveau numérique. Il offre un espace de travail collaboratif où les individus et les équipes peuvent gérer efficacement leurs notes, tableaux, tâches, projets, bases de données et documentations internes. Cette application est hautement personnalisable et s’adapte à vos divers besoins professionnels. En simplifiant la centralisation de toutes les informations utiles, Notion élimine la nécessité de jongler entre plusieurs documents et outils. Que ce soit pour les travailleurs autonomes, les professionnels en entreprise ou même pour la gestion de projets personnels, Notion s’avère être un outil incontournable.

L’un des atouts majeurs de Notion réside dans sa capacité à retrouver rapidement toutes les informations stockées dans votre espace personnel, grâce à une structure arborescente intuitive. Cela permet aux utilisateurs de récupérer instantanément les données dont ils ont besoin, réduisant ainsi leur charge mentale. Pour les entrepreneurs et les gestionnaires de projets, Notion offre une interface élégante et instinctive pour organiser et hiérarchiser les tâches. De plus, Notion propose une multitude de modèles et de templates prêts à l’emploi, ce qui facilite grandement la prise en main de l’outil. En somme, Notion est une solution polyvalente et personnalisable qui améliore la productivité et la gestion de l’information, que ce soit pour des besoins professionnels ou personnels.

Notion : Mode d’emploi

Téléchargement et installation de Notion

Pour commencer votre voyage avec Notion, il vous suffit de vous rendre sur le site officiel Notion.so. Et ensuite créer un compte en utilisant votre adresse e-mail. L’avantage, c’est que vous pouvez démarrer gratuitement avec le plan “Individuel” et même inviter jusqu’à 5 membres de votre équipe. Vous avez également la possibilité de télécharger l’application sur iOS ou Android si vous préférez une expérience mobile.

Création de compte

Une fois inscrit, connectez-vous à votre compte pour accéder à l’espace de travail Notion. Par défaut, vous serez dirigé vers une page “Getting Started” qui vous donnera des astuces pour bien débuter. À gauche de l’écran, vous trouverez un menu avec différents onglets et des templates de pages pour vous inspirer. Ces templates sont là pour vous montrer les types de pages que vous pouvez créer avec Notion.

Ajout de page et structure de contenu

Pour créer votre première page, cliquez sur “ajouter une page” dans le menu pour générer une page vierge. Vous pouvez personnaliser le contenu de cette page en utilisant le système de blocs de Notion.Il vous suffit d’ajouter un titre, une image de couverture et une icône pour la représenter dans le menu principal.

Pour intégrer du contenu, cliquez sur le petit “+” à gauche du curseur. Vous verrez une liste d’options, notamment du texte, des titres, des tableaux, des listes à puces, etc. Les possibilités sont nombreuses pour structurer votre contenu.

Raccourcis de mise en forme

Notion propose de nombreux raccourcis clavier et utilise le langage Markdown pour formater rapidement votre contenu. Par exemple, vous pouvez utiliser le “/” suivi d’un mot clé pour accéder à différentes fonctionnalités, ou le dièse “#” pour créer des titres. Explorez ces raccourcis pour gagner en efficacité.

Templates de Page Notion

Notion propose également une variété de modèles de pages préconçus dans différentes catégories. Pour les utiliser, rendez-vous dans l’onglet “Modèles” dans la barre de menu latérale. Vous y trouverez des modèles pour l’ingénierie, le design, le marketing, et bien plus encore. Choisissez un modèle qui correspond à vos besoins et personnalisez-le avec votre contenu.

Les bases de données Notion

Les bases de données sont l’une des fonctionnalités clés de Notion. Elles vous permettent d’afficher vos données sous différentes “vues” telles que des tableaux, des Kanbans, des chronologies, des calendriers, des listes, ou des galeries. Utilisez les bases de données pour organiser vos tâches, articles de blog, plannings, et plus encore.

Le vocabulaire de Notion 

En tant que plateforme de gestion de l’information et de collaboration? Notion a son vocabulaire spécifique. Parmi les termes à retenir, vous avez entre autres : 

1. Bloc

Un bloc est l’élément de base de Notion, similaire à une brique LEGO. Pensez à un bloc comme à une unité de contenu que vous pouvez ajouter et organiser sur une page. Il peut s’agir de textes, d’images, de listes, de bases de données, etc.

2. Page

Une page dans Notion est une toile vierge sur laquelle vous allez organiser des blocs pour créer du contenu. Les pages sont utilisées pour créer des documents, des notes, des articles, etc.

3. Sous-page

Une sous-page est une page imbriquée à l’intérieur d’une autre page. Cela permet une organisation hiérarchique de l’information.

4.  Base de données

Les bases de données sont des collections d’informations structurées. Elles sont utilisées pour organiser, filtrer et trier des données de manière efficace. Les bases de données dans Notion se personnalisent en fonction de vos besoins.

5. Modèles

Notion propose une galerie de modèles préconçus à utiliser comme point de départ pour créer des pages ou des bases de données spécifiques à un projet ou à une tâche.

6. Partage

Vous avez la possibilité de partager vos pages et bases de données avec d’autres utilisateurs de Notion. Vous gardez le contrôle sur qui peut accéder à vos contenus, que ce soit en privé, avec des collaborateurs, ou en public sur le Web.

7. Collaboration en équipe

Notion offre des fonctionnalités pour faciliter la collaboration au sein de votre équipe. Vous pouvez travailler simultanément sur une page avec des collègues, même si vous êtes dans des fuseaux horaires différents.

8. API

L’API de Notion permet de créer des intégrations personnalisées avec d’autres outils et applications pour automatiser des tâches ou échanger des données.

En comprenant ces termes, vous serez mieux équipé pour explorer et tirer le meilleur parti de Notion, que ce soit pour la gestion de projets, la prise de notes, la collaboration en équipe ou d’autres cas d’utilisation.

Astuces et conseils pratiques pour maîtriser Notion

Pour exploiter au maximum les fonctionnalités de Notion et optimiser votre productivité en tant que freelance, voici quelques astuces de base :

  1. Personnalisez votre espace de travail

Notion vous permet de créer un espace de travail qui correspond parfaitement à vos besoins. N’hésitez pas à organiser vos pages, sous-pages et blocks de manière à faciliter votre flux de travail quotidien.

  1. Utilisez des émojis pour la visualisation

Les émojis peuvent être utilisés pour identifier rapidement vos pages dans la barre latérale. Cela rend la navigation plus intuitive et agréable.

  1. Expérimentez avec les blocks

Les blocks sont les éléments de base de votre contenu dans Notion. Apprenez à les ajouter, à les convertir et à les supprimer selon vos besoins. Les raccourcis clavier peuvent vous aider à gagner du temps.

  1. Explorez les types de blocks

Notion offre une variété de blocks, des listes de tâches aux citations en passant par les bases de données. Choisissez les blocks qui conviennent le mieux à vos projets.

  1. Utilisez des bases de données

Les blocks de base de données vous servent à créer des structures de données complexes. Vous pouvez les personnaliser pour suivre vos projets, vos clients ou vos tâches.

  1. Collaborez efficacement

Profitez des fonctionnalités de collaboration pour travailler en équipe, que ce soit avec des clients ou des collaborateurs. Partagez vos pages Notion et utilisez les options de modification pour un travail fluide à distance.

  1. Explorez les options supplémentaires

Notion propose des fonctionnalités avancées telles que les options de partage, l’utilisation de modèles, l’importation de données et la gestion des membres. Explorez ces options pour tirer le meilleur parti de l’application.

  1. Restez informé des mises à jour

Notion évolue constamment. Assurez-vous de suivre les mises à jour et les améliorations apportées à l’application pour rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs.

  1. Intégrer la communauté Notion francophone

En rejoignant la communauté Notion francophone , vous améliorez votre expérience avec l’outil Notion. Cette communauté vibrante et passionnée rassemble des utilisateurs partageant les mêmes intérêts, désireux de collaborer et d’apprendre ensemble. Vous aurez accès à des informations, des modèles, des outils et des astuces pour exploiter au maximum Notion dans vos projets professionnels et personnels. Vous pourrez participer à des événements passionnants, des ateliers instructifs, et même interagir avec des ambassadeurs et consultants certifiés Notion qui sont prêts à vous guider dans votre parcours. 

En suivant astuces et en explorant les fonctionnalités de Notion, vous serez en mesure d’optimiser votre productivité en tant que freelance et d’organiser efficacement votre travail quotidien. N’oubliez pas de personnaliser votre espace de travail pour qu’il réponde parfaitement à vos besoins spécifiques.

Se former à Notion 

Se former à Notion 

Vous souhaitez apprendre Notion et maîtriser cet outil de productivité polyvalent ? Pas de souci, nous avons rassemblé pour vous les meilleures ressources d’apprentissage pour devenir un expert de Notion. Que vous préfériez Notion Academy,  les livres, les vidéos YouTube instructives, ou les formations en ligne, vous trouverez ci-dessous une sélection de ressources pour vous guider dans votre parcours de formation pour Notion.

Apprendre chez Notion Academy 

La Notion Academy est une plateforme en ligne qui propose des formations pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de l’application Notion. Les formations de la Notion Academy sont conçues pour enseigner aux utilisateurs comment créer des systèmes personnalisés dans Notion afin d’optimiser leur productivité et d’atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. Voici un aperçu des types de formations proposées :

  • Formation de base Notion 

Les utilisateurs apprendront les bases de l’interface Notion, y compris la création de pages et de bases de données. Cette section convient aux débutants.

  • Gestion des objectifs et des tâches

Cette formation se concentre sur la création de systèmes de gestion des objectifs et des tâches dans Notion, aidant les utilisateurs à rester concentrés sur leurs objectifs et à suivre leur progression.

  • Gestion des connaissances 

Les utilisateurs apprendront comment utiliser Notion pour capturer, organiser et exploiter efficacement les informations qu’ils trouvent en ligne, favorisant ainsi la créativité et la productivité.

  • Workflows professionnels

Cette formation est destinée aux professionnels et aborde la façon d’optimiser les flux de travail professionnels à l’aide de Notion, notamment la gestion des clients, des produits, des ventes, des finances, etc.

  • Workflows personnels 

Cette section se penche sur la création de systèmes Notion pour la gestion de la vie personnelle, y compris la planification des repas, les listes d’épicerie automatiques, la gestion des activités sportives, la planification de voyages, et plus encore.

Les formations de la Notion Academy sont conçues pour être pratiques, avec des vidéos courtes et concises, des modèles Notion à utiliser, et des retours personnalisés de l’instructeur. De plus, les étudiants ont accès à une communauté en ligne pour poser des questions et obtenir du soutien. 

Apprendre Notion avec les vidéos 

L’apprentissage de Notion peut s’avérer passionnant et efficace grâce à une variété de ressources, et parmi celles-ci, les vidéos occupent une place de choix. Les vidéos vous offrent la possibilité de visualiser en temps réel l’utilisation de Notion, de suivre des tutoriels pas à pas, et d’explorer les fonctionnalités de manière interactive. 

L’outil de productivité le plus puissant : Notion – Shubham SHARMA 

Dans cette vidéo, Shubham SHARMA vous parle de Notion. Il commence par expliquer en détail les caractéristiques uniques de l’application, qui semble être une combinaison magique entre une application de prise de notes, une liste de tâches, un éditeur de texte, et même un outil de création de sites web. L’un des points forts majeurs de Notion est sa capacité à personnaliser chaque aspect de votre espace de travail, contrairement à d’autres applications qui imposent des structures rigides. Cependant, cette polyvalence peut être à la fois une bénédiction et un défi, car il n’y a pas de “bonne façon” de l’utiliser, ce qui peut entraîner une avalanche de pages et de blocks.

Comprendre Notion en 30 minutes : le Guide Ultime – THEYO

Cette vidéo YouTube de THEYO explore en profondeur l’univers de Notion, l’outil de productivité flexible et polyvalent qui fait fureur tant en entreprise que pour les utilisateurs individuels. Les créateurs vous dévoilent tous les secrets de Notion, des blocs de texte aux bases de données, en passant par les pages et les intégrations externes. Ils vous montrent comment structurer nos informations de manière illimitée grâce à Notion, remplaçant ainsi d’autres outils tels que Google Docs et Sheets. Avec une multitude de fonctionnalités comme les menus dépliants, les blocs synchronisés, les intégrations externes et bien plus encore, Notion s’impose comme un incontournable pour l’organisation et la productivité. 

Apprendre Notion dans les livres 

Vous préférez une approche plus traditionnelle pour maîtriser Notion ? Plonger dans un livre dédié à cet outil polyvalent pourrait être la solution idéale. Les livres sur Notion offrent une immersion approfondie dans ses fonctionnalités, des conseils pratiques et des astuces pour exploiter pleinement son potentiel. Dans cette section, nous vous présenterons quelques ouvrages incontournables qui vous guideront pas à pas pour devenir un expert de Notion. 

Bien débuter avec Notion: Le logiciel tout-en-un – Philippe COSSE

Bien débuter avec Notion_ Le logiciel tout-en-un

“Débuter avec Notion” est un livre écrit par Philippe COSSE, un expert en la matière, qui vous emmène dans un voyage pour maîtriser cette application polyvalente. 

📚 Vous apprendrez tout, depuis les bases jusqu’aux astuces avancées. Vous saurez comment créer votre propre espace de travail personnalisé pour booster votre productivité. Imaginez avoir un espace où vous pouvez gérer votre travail, votre maison et vos loisirs grâce à des bases de données et des pages spécialement conçues pour vous.

Notion Pas à Page – Chrilearn créations

Notion Pas à Page

Le livre “Notion Pas à Page” de Chrilearn créations est une exploration complète de l’application Notion. Dans un style clair et accessible, l’auteur présente Notion comme un outil “No Code” polyvalent, regroupant les fonctionnalités d’Evernote, Trello, Airtable, Todolist, Excel, et bien d’autres, le tout dans un seul espace de travail personnalisable. Cette application peut être utilisée sur différents appareils tels que PC, tablettes et mobiles.

Apprendre Notion via les formations 

Si vous êtes enthousiasmé par les possibilités offertes par Notion et que vous souhaitez en maîtriser tous les aspects, alors les formations sont votre meilleur allié. Quel que soit votre niveau en No Code, les meilleures formations Notion vous ouvrent la voie vers d’autres approches pour exploiter pleinement la puissance de cet outil. 

Formation Notion – Livementor

La formation Notion dispensée par LiveMentor vise à aider les participants à maîtriser l’utilisation de l’outil Notion pour créer un “second cerveau” et optimiser leur organisation de travail. Cette formation comprend 51 cours vidéos répartis en 7 modules qui couvrent divers aspects de l’utilisation de Notion, allant de la gestion de projet à la collaboration en équipe, en passant par la centralisation des informations. Les participants apprendront à personnaliser leur compte Notion, à exploiter les fonctionnalités de blocs et de bases de données, à créer des tableaux de bord, à gérer leur entreprise, à collaborer efficacement, à automatiser des tâches et bien plus encore. La formation offre également des mises à jour gratuites à vie et un accès à une communauté en ligne pour favoriser l’apprentissage continu.

Formation Notion – Livementor

Formation Notion – Clic Compétences

La formation Notion ultra-personnalisée, proposée par Clic Compétences, vise à enseigner aux participants l’utilisation complète de l’application Notion. Elle offre des cours adaptés aux besoins individuels, que ce soit en ligne ou en présentiel dans plusieurs villes en France. Les cours sont dispensés par des professeurs expérimentés et peuvent être suivis en solo ou en groupe. Les objectifs pédagogiques incluent la maîtrise des bases de Notion, l’organisation efficace de l’information, l’utilisation avancée de l’application, la collaboration en équipe, et la gestion du temps.

Formation Notion – Clic Compétences

Notion se révèle être bien plus qu’un simple outil de productivité. C’est une révolution dans la manière dont nous gérons nos informations, nos projets, et notre vie quotidienne. Avec sa capacité à centraliser toutes vos données, Notion élimine le chaos des multiples applications et fichiers dispersés, vous offrant ainsi un espace de travail harmonieux et personnalisé.

Que vous soyez un professionnel cherchant à améliorer la gestion de votre entreprise, un étudiant désireux d’optimiser son apprentissage, ou simplement quelqu’un en quête d’organisation personnelle, Notion répond à tous vos besoins. Ses fonctionnalités polyvalentes et sa flexibilité en font un outil puissant qui s’adapte à votre style de travail.

L’histoire de Notion, enracinée dans la recherche constante d’amélioration des outils de productivité, en fait un pionnier dans son domaine. Il réinvente la façon dont nous abordons la gestion de l’information, offrant une expérience intuitive et intelligente.

Pour commencer votre voyage avec Notion, suivez simplement les étapes d’installation, explorez ses fonctionnalités de base, et n’hésitez pas à vous plonger dans la communauté Notion francophone pour apprendre et partager des astuces. Vous découvrirez rapidement que Notion peut devenir votre meilleur allié dans votre quête d’efficacité et d’organisation.

Ne laissez pas le chaos numérique dicter votre vie. Prenez le contrôle avec Notion et libérez votre potentiel pour accomplir davantage, plus efficacement, et avec une satisfaction accrue. Apprendre Notion, c’est investir dans votre productivité et votre bien-être. Alors, lancez-vous et explorez ce monde de possibilités infinies qu’offre Notion. Votre avenir productif commence ici et maintenant.

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Romain Campenon
Avec un intérêt prononcé pour le secteur de la formation en ligne, je me consacre à la rédaction d'articles exhaustifs sur une gamme diversifiée de formations. Conscient de l'essor croissant de ce phénomène, il est devenu évident qu'un acteur fiable et informatif est nécessaire pour orienter les individus vers des formations de qualité, à un coût optimal et sans risque de fraude. Chez LearnThings, nous nous engageons à référencer et à sélectionner les formations qui nous paraissent les meilleures dans divers domaines. Notre objectif est de vous fournir des recommandations sur mesure, afin de vous permettre d'accéder à une formation d'excellence qui répond à vos besoins spécifiques.
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