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Comment devenir chef de projet ?

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Le métier de chef de projet suscite un engouement croissant. Véritable chef d’orchestre, il pilote des projets d’envergure en coordonnant les équipes, en gérant les budgets et en assurant la qualité des livrables

Mais comment accéder à ce métier passionnant ? Quelles sont les compétences clés à développer ? Quelles formations suivre et quelles expériences acquérir ? Comment se faire certifier et évoluer vers des postes à responsabilité ? Cet article vous guidera pas à pas dans les étapes essentielles pour devenir un chef de projet reconnu et épanoui.

Ce qu’il faut retenir

  • Acquérir des compétences techniques et méthodologiques
  • Développer son leadership et ses compétences relationnelles
  • Obtenir une première expérience en gestion de projet
  • Se faire certifier pour gagner en crédibilité
  • Continuer à monter en compétences tout au long de sa carrière

Acquérir les compétences techniques et méthodologiques

Formation et maîtrise des outils sont les fondements du métier de chef de projet. Pour piloter efficacement, il faut développer un solide bagage technique et méthodologique.

Suivre une formation spécialisée en gestion de projet 

ACQUERIR LES COMPETENCES TECHNIQUES ET METHODOLOGIQUES

Pour devenir chef de projet, il est recommandé d’avoir un solide bagage académique. Une formation de niveau bac+3 à bac+5 dans le domaine visé (informatique, marketing, etc.) est un bon point de départ. Pour renforcer ses compétences en gestion de projet, il est pertinent de compléter son cursus par un master spécialisé.

Se former aux méthodologies et outils de gestion de projet 

Un bon chef de projet doit maîtriser les méthodologies de gestion de projet. Il doit connaître aussi bien les approches classiques (Waterfall) que les méthodes agiles (Scrum, Kanban). La maîtrise des outils est également cruciale, notamment : 

Se former à ces méthodologies et outils est indispensable pour piloter efficacement un projet

En complément de la formation, participer à des communautés en ligne peut être très bénéfique. Explorez les communautés en ligne de la gestion de projet.

Développer ses compétences techniques dans le domaine du projet 

Au-delà des compétences en gestion de projet, il est important d’avoir une expertise dans le domaine spécifique du projet. Par exemple, pour un projet web, des connaissances en développement web sont un réel atout. Pour cela, le chef de projet peut : 

  1. Approfondir ses connaissances via des formations, des livres, des tutoriels en ligne
  2. Participer à des conférences et événements dans son domaine
  3. Échanger avec des experts et apprendre de leurs retours d’expérience 

Renforcer son expertise technique permettra au chef de projet de mieux comprendre les enjeux et contraintes, et donc de prendre de meilleures décisions. 

Pour connaître les compétences indispensables dans ce domaine précis, visitez notre page sur quelles compétences sont utiles pour exceller dans la gestion de projet ?

Développer ses compétences relationnelles et managériales

Au-delà des compétences techniques, le chef de projet doit cultiver son leadership et ses talents de communicant. Fédérer l’équipe, négocier, organiser : autant de savoir-faire essentiels.

Travailler son leadership et sa capacité à fédérer une équipe 

Un bon chef de projet est avant tout un leader. Il sait motiver et impliquer les membres de son équipe. Pour cela, il doit : 

  • Communiquer une vision claire et inspirante du projet
  • Valoriser les contributions de chacun et célébrer les succès collectifs
  • Déléguer efficacement en donnant du sens et de l’autonomie 

Le leadership se travaille au quotidien, par l’exemple et la bienveillance. 

Renforcer ses compétences en communication et négociation 

La communication est au cœur du métier de chef de projet. Il doit savoir : 

  1. Animer des réunions efficaces et engageantes
  2. Présenter l’avancement du projet de manière claire et synthétique
  3. Adapter son discours à chaque interlocuteur (équipe, client, direction) 

La négociation est également clé pour gérer les inévitables tensions. Le chef de projet doit développer son assertivité et son sens de la diplomatie. L’objectif : trouver des solutions « gagnant-gagnant ». 

Cultiver son sens de l’organisation et sa rigueur 

Un projet réussi est un projet bien organisé. Le chef de projet doit avoir une vision claire des priorités et des échéances. Pour cela, il lui faut : 

  • Planifier et séquencer les tâches de manière réaliste
  • Définir des responsabilités et des livrables précis pour chacun
  • Mettre en place des processus de suivi et de reporting efficaces 

La rigueur est essentielle pour tenir les délais et les budgets. Mais elle doit s’accompagner de souplesse pour s’adapter aux imprévus. 

Acquérir une première expérience en gestion de projet 

Missions ponctuelles, projets internes, responsabilités croissantes : chaque expérience est une opportunité de monter en compétences. Le futur chef de projet doit capitaliser sur ses réalisations.

Commencer par des missions ponctuelles ou des projets internes 

Pour acquérir une première expérience en gestion de projet, il est conseillé de commencer par des missions ponctuelles ou des projets internes à son entreprise. A cet effet, vous pouvez proposer votre aide sur des projets en cours, même sur des tâches simples. Vous pouvez aussi vous porter volontaire pour prendre en charge certains lots ou livrables. L’objectif est de se familiariser avec les différentes étapes et outils de la gestion de projet.  Cela vous permettra d’acquérir une connaissance pratique des méthodes et processus de gestion de projet, tout en mettant en pratique vos compétences. De plus, en participant à des projets internes, vous pourrez bénéficier de l’encadrement et des conseils de vos collègues et supérieurs, ce qui constitue également des avantages en gestion de projet. Enfin, cette expérience vous permettra de démontrer votre capacité à gérer des projets et à travailler en équipe, ce qui pourra être un atout important dans le développement de votre carrière.

Évoluer progressivement vers des responsabilités de chef de projet junior 

Une fois ces premières expériences réussies, il est temps de passer à l’étape supérieure. Le futur chef de projet peut profiter des opportunités de son poste actuel pour gérer de petits projets ou demander à son manager de lui confier des projets de plus en plus stratégiques. L’idée est de gagner en autonomie et en visibilité, tout en restant dans une dynamique d’apprentissage. 

Capitaliser sur ses expériences et les valoriser 

Chaque projet est une occasion de monter en compétences. Pour cela, le chef de projet en devenir doit tenir un journal de bord de ses réalisations et des leçons apprises. Il doit aussi mettre en avant ses succès et les compétences acquises lors des entretiens annuels. Ce suivi régulier lui permettra de prendre du recul sur son parcours et de valoriser ses acquis auprès de sa hiérarchie. 

Pour enrichir encore plus vos connaissances et accéder à une variété de ressources gratuites, n’hésitez pas à consulter notre sélection des meilleures ressources pour vous former gratuitement à la gestion de projet.

Se faire certifier pour gagner en crédibilité 

Gage de compétences et de professionnalisme, une certification reconnue comme la PMP ouvre de nouvelles portes. Un atout à valoriser auprès de son réseau et des recruteurs.

Préparer une certification reconnue en gestion de projet 

SE FAIRE CERTIFIER POUR GAGNER EN CREDIBILITE

Pour gagner en crédibilité en tant que chef de projet , il est recommandé de passer une certification reconnue dans le domaine. La certification PMP (Project Management Professional) du PMI est la plus réputée. Pour la préparer au mieux, il est conseillé de suivre une formation préparatoire pour maîtriser les concepts clés et de s’entraîner aux examens avec des QCM blancs pour se familiariser avec le format. Une préparation sérieuse est essentielle pour mettre toutes les chances de son côté. 

Remplir les conditions d’éligibilité et passer l’examen 

Pour pouvoir passer la certification PMP , il faut remplir certaines conditions d’éligibilité. Le candidat doit justifier : 

  • D’au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet selon son diplôme
  • D’un certain nombre d’heures de formation en gestion de projet 

Une fois ces prérequis validés, il peut s’inscrire à l’examen. Il s’agit d’un QCM chronométré qui teste les connaissances et la mise en application des concepts de gestion de projet

Valoriser sa certification auprès de son réseau et des recruteurs 

Obtenir la certification PMP est une belle réussite. Il est important de la valoriser pour en tirer tous les bénéfices. Le chef de projet certifié peut : 

  1. Ajouter la mention de sa certification sur son CV et son profil LinkedIn
  2. Communiquer sur sa réussite auprès de son réseau professionnel
  3. Mettre en avant cet atout lors de ses entretiens avec des recruteurs 

La certification est un gage de crédibilité et de compétences. Elle ouvre de nouvelles opportunités de carrière. 

Postuler à des postes de chef de projet confirmé 

Cibler les bonnes entreprises, soigner sa présence en ligne, préparer ses entretiens : autant de clés pour décrocher un poste de chef de projet confirmé et stimulant.

Cibler des entreprises et des secteurs porteurs 

Pour postuler à des postes de chef de projet confirmé, il est important de cibler les bonnes entreprises et les bons secteurs. Pour cela, il faut Identifier les entreprises qui recrutent régulièrement des chefs de projet expérimentés et privilégier les secteurs en croissance et les projets innovants porteurs d’opportunités. Un ciblage précis permet de maximiser ses chances de décrocher un poste stimulant

Soigner son CV et sa présence en ligne 

Le CV et la présence en ligne sont les premières impressions que le candidat donne aux recruteurs. Il est donc crucial de mettre en avant ses réalisations les plus significatives et les résultats obtenus. Il faut aussi optimiser son profil LinkedIn et sa visibilité sur les réseaux professionnels. Un CV impactant et une présence digitale soignée sont des atouts pour se démarquer. 

Préparer ses entretiens et savoir se vendre 

L’entretien est l’étape clé du processus de recrutement. Pour le réussir, le candidat doit : 

  1. Anticiper les questions techniques et méthodologiques des recruteurs
  2. Préparer des exemples concrets de réalisations pour illustrer ses compétences
  3. Démontrer sa motivation et son adéquation avec la culture projet de l’entreprise 

Savoir se vendre, c’est mettre en avant sa valeur ajoutée unique. C’est aussi montrer son enthousiasme et sa capacité à s’intégrer dans une nouvelle équipe. 

Continuer à monter en compétences tout au long de sa carrière

Veille active, échanges avec ses pairs, partage d’expériences : le chef de projet doit cultiver une dynamique d’apprentissage continu pour rester au top de son art.

Rester en veille sur les tendances et les innovations en gestion de projet 

Pour continuer à monter en compétences, le chef de projet doit rester en veille sur les tendances et innovations de son domaine. Pour cela, il peut : 

  • Suivre des blogs et des influenceurs reconnus qui partagent les dernières avancées
  • Participer à des conférences et des ateliers pour découvrir de nouvelles approches 

Cette veille active lui permet de rester à la pointe et d’anticiper les évolutions

Développer son réseau au sein de la communauté des chefs de projet 

L’échange avec ses pairs est une source précieuse d’apprentissage. Le chef de projet gagne à : 

  1. S’investir dans des associations professionnelles pour partager les bonnes pratiques
  2. Participer à des groupes d’échange pour confronter ses idées et expériences
  3. Partager ses propres retours d’expérience pour aider la communauté à progresser 

Ce partage enrichit chacun et fait avancer la profession dans son ensemble

Envisager une spécialisation ou une évolution vers des postes de management 

Pour donner un nouvel élan à sa carrière, le chef de projet peut envisager une spécialisation dans un domaine pointu (transformation digitale, conduite du changement…) ou une évolution vers des postes de direction de projets complexes ou de programme management.

Pour continuer à évoluer, explorez les formations en gestion de projet sélectionné par LearnThings.

FAQ : Les questions des internautes

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Samse-Deen Radji
Habile rédacteur web SEO, Samse-Deen sait mettre en avant les produits et services sur les canaux digitaux, en utilisant les techniques SEO et en adaptant son style aux différentes cibles. Il collabore efficacement avec les équipes internes et externes pour promouvoir les projets. Samse-Deen RADJI est aussi un sociologue passionné et un professionnel polyvalent. Spécialiste en genre et gestion des projets de développement, il possède une solide expertise dans ces domaines clés pour faire avancer les organisations et la société.
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