Que fait un consultant Airtable ?

À l’ère de la transformation digitale, les entreprises sont confrontées à un défi de taille : comment tirer parti de la masse de données dont elles disposent pour gagner en efficacité et en compétitivité ?

Dans ce contexte, l’émergence de nouveaux outils no-code comme Airtable ouvre des perspectives prometteuses. Mais pour en exploiter tout le potentiel, les organisations ont souvent besoin d’être guidées. C’est là qu’interviennent les consultants Airtable, véritables experts de la gestion des données. Plongeons dans leurs quotidien.

Analyse les besoins des clients en matière de gestion de données

Le consultant Airtable joue un rôle clé pour aider les entreprises à optimiser leur gestion des données. En analysant leurs besoins spécifiques, il identifie les opportunités d’amélioration et définit une stratégie sur mesure.

Étudie les processus et workflows existants

Le consultant Airtable commence par étudier en détail les processus et workflows existants chez le client. Il s’entretient avec les différents services (direction, équipes opérationnelles, IT) pour comprendre comment les données sont actuellement gérées et échangées. L’objectif est d’avoir une vision d’ensemble du fonctionnement de l’entreprise. 

Identifie les problèmes et les opportunités d’amélioration

Lors de ces échanges et de l’analyse des processus, le consultant identifie les problèmes rencontrés et les opportunités d’amélioration. Il constate que les données sont souvent dispersées dans différents fichiers Excel et applications, ce qui rend difficile d’avoir une vue consolidée pour le reporting et le pilotage. De plus, les saisies manuelles sont chronophages et sources d’erreurs, tandis que les processus de validation des données ne sont pas formalisés. Enfin, il relève un besoin de collaborer en temps réel sur les données.

Définit les objectifs et les résultats attendus

Sur la base de ce diagnostic, le consultant Airtable définit avec le client les objectifs du projet et les résultats attendus. Il s’agit de centraliser les données dans une base unique et partagée, d’automatiser leur collecte et leur mise à jour, de fiabiliser les informations grâce à des contrôles de saisie, de structurer les données pour faciliter leur exploitation et de créer des tableaux de bord pour un suivi en temps réel de l’activité.

Pour ceux qui souhaitent se lancer dans cette carrière, découvrez les conseils pour devenir consultant Airtable.

Conçoit des bases de données Airtable sur mesure

Grâce à son expertise de l’outil Airtable, le consultant est en mesure de concevoir des bases de données parfaitement adaptées aux processus et workflows de chaque client, pour un gain d’efficacité maximal.

Une introduction à Airtable peut vous aider à mieux comprendre comment cet outil s’intègre dans différents contextes professionnels. 

Modélise les données et les relations entre les tables

Le consultant Airtable modélise les données et les relations entre les tables. Il définit la structure de la base en créant les tables nécessaires (contacts, projets, tâches, documents…). Les champs de chaque table sont choisis pour refléter les informations à collecter. Les liens entre les tables sont établis pour connecter les données de manière logique. 

Crée des vues et des formulaires adaptés aux besoins des utilisateurs  

Pour chaque table, le consultant crée des vues et des formulaires adaptés aux besoins des utilisateurs :

• Vues liste, grille, calendrier, Kanban pour visualiser les données selon différents angles 
• Vues filtrées pour n’afficher que certains enregistrements 
• Formulaires avec les champs essentiels pour une saisie simplifiée des données 
• Blocks complémentaires comme des timelines, des cartes ou des graphiques 

Met en place des automatisations pour gagner du temps

Le consultant met en place des automatisations dans Airtable pour gagner du temps. Il configure des notifications pour alerter les bonnes personnes lors de modifications de champs, crée automatiquement des tâches selon le statut des projets, définit des règles de calcul pour mettre à jour des champs et connecte Airtable à des apps externes comme Gmail ou Slack pour importer et exporter des données.

Forme les utilisateurs à la prise en main d’Airtable

Pour assurer l’adoption et le succès des bases Airtable mises en place, le consultant propose des formations complètes aux utilisateurs, avec des supports variés et un accompagnement dans la durée.

Organise des sessions de formation en présentiel ou en visio

Le consultant Airtable organise des sessions de formation pour les utilisateurs. Ces formations peuvent avoir lieu en présentiel dans les locaux de l’entreprise ou en visioconférence. L’objectif est de présenter les fonctionnalités de l’outil et de montrer comment l’utiliser de manière efficace dans le contexte métier des apprenants. 

Pour ceux qui souhaitent suivre une formation complète, il existe plusieurs options de formations Airtable adaptées à différents niveaux de compétences.

Crée des supports de formation (guides, vidéos)

Pour faciliter l’apprentissage, le consultant crée des supports de formation adaptés :

• Guides pas à pas détaillant les principales actions à réaliser 
• Vidéos tutorielles montrant des exemples concrets d’utilisation 
• Exercices pratiques pour s’entraîner sur des cas réels 
• FAQ recensant les questions fréquentes avec leurs réponses 

Accompagne les utilisateurs dans leur montée en compétences

Au-delà des formations initiales, le consultant accompagne les utilisateurs dans leur montée en compétences. Il reste disponible pour répondre à leurs questions au fil de l’eau. Il peut organiser des ateliers thématiques pour approfondir certains sujets. Il s’assure que les bonnes pratiques sont appliquées pour tirer le meilleur parti d’Airtable. 

Pour soutenir cet apprentissage, il peut également orienter les utilisateurs vers des ressources gratuites pour se former à Airtable, afin de compléter leur maîtrise de l’outil.

Exemples de thèmes de formation : 

Assure la maintenance et l’évolution des bases de données Airtable

Le consultant Airtable ne se contente pas de créer des bases de données : il en assure aussi la maintenance, corrige les problèmes, optimise les performances et fait évoluer la structure selon les nouveaux besoins.

Corrige les erreurs et résout les problèmes rencontrés par les utilisateurs

Le consultant Airtable assure un suivi régulier des bases de données après leur mise en place. Il reste à l’écoute des utilisateurs pour identifier les problèmes rencontrés et les résoudre rapidement. Cela peut aller de la correction d’erreurs dans les formules à l’ajout de nouvelles fonctionnalités pour répondre à des besoins émergents. 

Optimise les performances des bases de données

Pour garantir des performances optimales, le consultant surveille la taille et la complexité des bases. Il peut être amené à : 

• Archiver les données obsolètes pour alléger la base 
• Optimiser les vues et les formules pour accélérer l’affichage 
• Restructurer les tables et les champs pour faciliter la saisie et la recherche d’informations 

Fait évoluer les bases de données selon les nouveaux besoins

Au fil du temps, les besoins des utilisateurs et les processus métier évoluent. Le consultant accompagne ces changements en faisant évoluer les bases Airtable. Il peut s’agir d’ajouter de nouvelles tables, de créer des applications personnalisées ou d’intégrer Airtable avec d’autres outils utilisés par l’entreprise. 

Quelques exemples d’évolutions possibles :

• Ajout d’une table Documents pour centraliser les fichiers liés aux projets 
• Création de rapports et de tableaux de bord pour suivre des KPI 
• Intégration avec un CRM pour synchroniser les données clients 

Pour rester à jour sur les meilleures pratiques, il est aussi utile d’écouter des podcasts pour maîtriser Airtable. Ils abordent des solutions et des astuces pour optimiser votre utilisation de l’outil.

Intègre Airtable avec d’autres outils no-code et low-code

Pour aller plus loin dans l’automatisation et créer des workflows puissants, le consultant identifie les opportunités d’intégration entre Airtable et d’autres outils no-code, en utilisant des connecteurs ou en développant des apps personnalisées.

Identifie les opportunités d’intégration pour automatiser des workflows

Le consultant Airtable identifie les opportunités d’intégration pour automatiser des workflows. Il analyse les processus métier et les outils utilisés par l’entreprise. L’objectif est de repérer les tâches manuelles chronophages qui pourraient être automatisées en connectant Airtable à d’autres applications. 

Met en place des connecteurs avec des outils comme Zapier, Integromat, etc.

Pour réaliser ces intégrations, le consultant met en place des connecteurs avec des outils comme Zapier ou Integromat. Ces plateformes permettent de créer des zaps ou des scénarios qui vont transférer des données entre Airtable et des centaines d’autres apps, sans avoir besoin de coder

Développe des applications web ou mobiles connectées à Airtable

Le consultant peut aussi développer des applications web ou mobiles connectées à Airtable. Il utilise pour cela des outils no-code comme Softr, Stacker ou Glide. Ces apps permettent aux utilisateurs d’interagir avec les données Airtable de façon plus conviviale et adaptée à leurs usages, tout en appliquant des règles de confidentialité. 

Conseille les clients sur leur stratégie de gestion des données

Au-delà de l’aspect opérationnel, le consultant Airtable a un rôle de conseil stratégique. Il audite l’architecture data existante, propose des recommandations d’optimisation et accompagne les clients dans leur transformation digitale.

Audite l’architecture de données existante

Le consultant Airtable audite l’architecture de données existante chez le client. Il analyse comment les données sont actuellement collectées, stockées et utilisées dans l’entreprise. L’objectif est d’identifier les forces et les faiblesses de l’organisation actuelle pour proposer des pistes d’amélioration. 

Propose des recommandations pour optimiser les processus et les outils

Sur la base de cet audit, le consultant formule des recommandations pour optimiser les processus et les outils :

• Centraliser les données dans une base Airtable unique pour éviter les silos 
• Automatiser les flux de données entre les différents services de l’entreprise 
• Mettre en place des contrôles qualité pour fiabiliser les données 
• Former les utilisateurs aux bonnes pratiques de saisie et d’utilisation des données 

Accompagne les clients dans leur transformation digitale

Au-delà de l’optimisation de l’existant, le consultant accompagne les clients dans leur transformation digitale. Il les aide à repenser leur stratégie de gestion des données pour gagner en efficacité et en agilité. Cela peut passer par l’adoption de nouveaux outils no-code complémentaires à Airtable ou par le développement d’applications sur-mesure.

En plus des conseils mentionnés, vous pouvez suivre les meilleurs experts Airtable en France pour rester à jour sur les meilleures pratiques et astuces d’utilisation. Découvrez notre sélection d’experts Airtable à suivre en France.

Conclusion 

Le rôle de consultant Airtable s’inscrit au cœur des enjeux de transformation digitale, aidant les entreprises à mieux gérer leurs données et à automatiser leurs processus. Ces professionnels jouent un rôle clé en combinant expertise technique et accompagnement stratégique pour optimiser les workflows et renforcer la compétitivité. Apprendre à maîtriser Airtable est donc un investissement précieux pour réussir dans un marché en constante évolution.

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