Comment se faire financer une formation par un PTP ?

Le Plan de Transition Professionnel (PTP) permet aux salariés souhaitant changer de métier de financer une formation certifiante pour se reconvertir. Pour bénéficier de ce dispositif, le salarié doit définir un projet de transition solide, monter un dossier de demande complet et obtenir l’accord de Transitions Pro.

Une fois le financement accordé, il peut réaliser sa formation dans de bonnes conditions pour préparer sa reconversion professionnelle.

Définir son projet de transition professionnelle

Pour bénéficier d’un financement PTP, il est essentiel de définir un projet de transition professionnelle solide. Cela passe par une réflexion sur ses aspirations et le choix d’une formation certifiante.

Faire le point sur ses aspirations

La première étape pour définir son projet de transition est de faire le point sur ses aspirations professionnelles. Il s’agit de :

• Identifier ses motivations : qu’est-ce qui vous pousse à vouloir changer de métier ? Quelles sont vos attentes vis-à-vis de votre future carrière ?
• Analyser ses compétences et ses expériences : quels sont vos atouts, vos savoir-faire, vos réalisations ? Que pouvez-vous transférer vers un nouveau métier ?
• Explorer les métiers et les secteurs qui vous attirent : quels sont les métiers en phase avec vos aspirations et vos compétences ? Quelles sont les perspectives d’emploi dans ces secteurs ?
• Échanger avec des professionnels : rencontrez des personnes qui exercent le métier visé, pour mieux comprendre la réalité du poste et les compétences requises.

Cette réflexion peut être menée seul ou avec l’aide d’un conseiller en évolution professionnelle (CEP). L’objectif est de clarifier votre projet et de vérifier sa faisabilité.

Choisir une formation certifiante

Une fois votre projet défini, vous devez choisir une formation qui vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires à votre reconversion. Pour être éligible au financement PTP, cette formation doit être certifiante.

Une formation certifiante est une formation qui :

• Vise l’obtention d’une certification professionnelle enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou d’une certification partielle.
• Permet d’acquérir des **compétences reconnues par les employeurs et transférables d’une entreprise à l’autre.
• Atteste de la maîtrise des compétences visées, via des épreuves de validation (examen, mise en situation, etc.).

Pour trouver la formation adaptée, vous pouvez :

1. Consulter les fiches métiers de France Travail ou des branches professionnelles, qui indiquent les certifications recommandées pour chaque métier.
2. Explorer les catalogues de formation des organismes certifiés Qualiopi, en ciblant les formations certifiantes.
3. Échanger avec un conseiller en évolution professionnelle qui pourra vous aider à identifier les formations pertinentes.
4. Vérifier que la formation choisie est éligible au PTP, en vous renseignant auprès de votre opérateur de compétences (OPCO) ou de la Commission paritaire interprofessionnelle régionale (CPIR).

Le choix de la formation est une étape clé de votre projet de transition. Il doit être guidé par votre objectif professionnel et les compétences que vous devez acquérir pour l’atteindre.

En résumé, définir son projet de transition professionnelle est un préalable indispensable pour bénéficier d’un financement PTP. Cela suppose de faire le point sur ses aspirations, d’explorer les métiers et de choisir une formation certifiante en phase avec son projet. Un accompagnement par un CEP peut être précieux pour structurer sa réflexion et faire les bons choix.

Monter son dossier de demande

Pour bénéficier d’un financement PTP, le salarié doit constituer un dossier de demande complet et le déposer auprès de Transitions Pro. Voici les étapes clés.

Réunir les pièces justificatives 

La demande de PTP doit être accompagnée de plusieurs pièces justificatives :

1. Le formulaire de demande, dûment rempli et signé par le salarié et l’employeur.
2. Le programme de formation, précisant les objectifs, le contenu, la durée et le calendrier.
3. Le devis de l’organisme de formation, indiquant le coût pédagogique et les frais annexes.
4. L’attestation de l’employeur, confirmant son accord pour le PTP et son engagement à maintenir le contrat de travail et la rémunération pendant la formation.
5. Les justificatifs d’ancienneté du salarié (bulletins de salaire, contrats de travail…).
6. Le passeport d’orientation, de formation et de compétences, retraçant le parcours et le projet du salarié.

Le salarié doit veiller à fournir un dossier complet et cohérent pour maximiser ses chances d’acceptation.

Déposer sa demande auprès de Transitions Pro

Une fois le dossier constitué, le salarié doit le déposer auprès de Transitions Pro :

• Au plus tard 120 jours avant le début de la formation : Ce délai permet à Transitions Pro d’instruire la demande dans les temps. Un dépôt anticipé est recommandé.

• Par voie postale ou par voie dématérialisée : Le dossier peut être envoyé par courrier postal ou déposé en ligne sur l’espace sécurisé du site de Transitions Pro.

• Auprès de Transitions Pro dans sa région : Le salarié doit s’adresser à Transitions Pro dans la région où se situe son lieu de travail. Les coordonnées sont disponibles sur le site www.transitionspro.fr.

• En suivant l’avancement de sa demande : Le salarié est informé par mail à chaque étape du traitement de son dossier. Il peut aussi suivre l’avancement depuis son espace personnel sur le site de Transitions Pro.

Transitions Pro instruit la demande dans un délai de 2 mois. Il vérifie l’éligibilité du salarié, la conformité du projet et le respect des critères de prise en charge. Sa décision est notifiée par écrit au salarié et à l’employeur.

En résumé, monter son dossier de demande est une étape importante pour bénéficier d’un financement PTP. Le salarié doit réunir les pièces justificatives requises et déposer son dossier complet auprès de Transitions Pro, en respectant les délais et les modalités. Un dossier solide et bien préparé favorise l’acceptation de la demande.

Obtenir une réponse

Une fois le dossier de demande de PTP déposé, Transitions Pro l’instruit et rend sa décision. Voici les critères d’examen des dossiers et les modalités de notification de la décision.

Critères d’examen des dossiers

Transitions Pro examine les demandes de PTP selon plusieurs critères :

• La pertinence du projet de reconversion : Le projet doit être cohérent, réaliste et réalisable. Il doit permettre au salarié de changer de métier ou de profession.

• L’adéquation de la formation choisie : La formation doit être certifiante, en lien avec le projet de reconversion et adaptée au profil du salarié.

• Le respect des conditions d’éligibilité : Le salarié doit justifier de l’ancienneté requise et avoir obtenu l’accord de son employeur (sauf cas spécifiques).

• La conformité du plan de financement : Le dossier doit présenter un plan de financement équilibré, précisant les coûts pédagogiques et les frais annexes, ainsi que les sources de financement (Transitions Pro, employeur, CPF…).

• La complétude du dossier : Le dossier doit comporter toutes les pièces justificatives requises (formulaire de demande, programme de formation, devis, attestation employeur…).

Transitions Pro vérifie que le dossier répond à ces critères avant de prendre sa décision.

Notification de la décision

Transitions Pro notifie sa décision au salarié et à l’employeur dans un délai de 2 mois à compter de la réception du dossier complet.

En cas d’acceptation

Transitions Pro adresse au salarié et à l’employeur une notification d’acceptation, précisant :

• Le montant de la prise en charge accordée
• Les modalités de versement des financements
• Les obligations du salarié et de l’employeur

Le salarié peut alors s’engager dans son parcours de formation, selon le calendrier prévu.

En cas de refus

Transitions Pro adresse au salarié et à l’employeur une notification de refus, précisant les motifs du rejet. Les motifs peuvent être :

• L‘incohérence du projet de reconversion
• L’inadéquation de la formation choisie
• Le non-respect des conditions d’éligibilité
• L‘insuffisance du plan de financement
• L’incomplétude du dossier

Le salarié peut déposer un recours gracieux auprès de Transitions Pro pour contester la décision, dans un délai de 2 mois. Il peut aussi déposer une nouvelle demande, après avoir retravaillé son projet.

La décision de Transitions Pro est souveraine. Elle s’impose au salarié et à l’employeur.

En résumé, l’examen des demandes de PTP par Transitions Pro repose sur des critères objectifs, visant à garantir la qualité des projets financés. La décision est notifiée au salarié et à l’employeur dans un délai de 2 mois, selon des modalités précises. En cas de refus, le salarié peut déposer un recours ou une nouvelle demande.

Réaliser sa formation

Une fois le financement PTP obtenu, le salarié peut se consacrer pleinement à sa formation. Voici les étapes clés pour réussir son parcours.

Organiser son départ en formation

Avant de débuter sa formation, le salarié doit organiser son départ avec son employeur :

1. Fixer les dates de la formation : Le salarié informe son employeur des dates de début et de fin de la formation, telles que prévues dans le dossier de demande de PTP.
2. Préparer son absence : Le salarié et son employeur anticipent l’organisation du travail pendant la durée de la formation (répartition des tâches, intérim, passation de consignes…).
3. Signer un avenant au contrat de travail : L’employeur rédige un avenant au contrat de travail du salarié, précisant les modalités du PTP (durée, rémunération, obligations…). Cet avenant est signé par les deux parties.
4. Faire le point avant le départ : Le salarié et son employeur échangent avant le début de la formation pour s’assurer que tout est en ordre et répondre aux éventuelles questions.

Une bonne préparation du départ en formation permet de vivre sereinement cette période de transition.

Suivre sa formation dans de bonnes conditions

Pendant sa formation, le salarié doit être pleinement investi pour acquérir les compétences visées. Pour cela, il est important de :

• Respecter le planning de formation : Le salarié assiste à tous les cours et réalise les travaux demandés, en suivant le planning établi avec l’organisme de formation.
• Être acteur de sa formation : Le salarié participe activement, pose des questions, partage ses expériences. Il est moteur dans l’acquisition des savoirs.
• Prendre soin de soi : Suivre une formation intensive peut être fatigant. Le salarié veille à avoir un bon rythme de vie (sommeil, alimentation, activité physique…) pour rester en forme.
• Faire le lien avec son projet :Tout au long de la formation, le salarié réfléchit à la façon dont il va utiliser ses nouveaux savoirs dans son futur métier. Il prépare ainsi sa reconversion.
• Échanger avec les autres apprenants : Les autres apprenants sont une source d’entraide, de soutien et de réseau. Le salarié noue des contacts qui pourront lui être utiles dans son parcours.

En adoptant ces bonnes pratiques, le salarié met toutes les chances de son côté pour réussir sa formation et préparer au mieux l’après-PTP.

Conclusion 

En résumé, le départ en formation PTP se prépare avec l’employeur, en fixant les modalités d’organisation et en signant un avenant au contrat de travail. Pendant la formation, le salarié s’investit pleinement dans son parcours, en étant assidu, actif et en prenant soin de lui. Le PTP est une opportunité unique de monter en compétences et de préparer sa reconversion professionnelle.

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