La formation en présentiel, dispensée en face à face dans un lieu dédié, offre une expérience d’apprentissage riche et stimulante grâce à l’interaction directe avec le formateur et les autres apprenants.
Cependant, ce format présente aussi des contraintes, notamment en termes d’organisation et de coût.
Cet article explore les avantages et les inconvénients de la formation en présentiel, afin d’aider les professionnels à faire un choix éclairé en fonction de leurs besoins et de leurs attentes.
- La formation en présentiel est avantageuse, car offrant une interaction entre formateur et les autres apprenants, une mise en pratique supervisée et se passe dans un environnement dédié à l’apprentissage
- Les inconvénients de cette méthode d’apprentissage implique les contraintes d’organisation, le coût souvent plus élevé et l’inadéquation avec certains objectifs d’apprentissage
- Pour faire le bon choix, définissez vos besoins, objectifs, budget et disponibilités.
Les avantages de la formation en présentiel
La formation en présentiel offre de nombreux avantages grâce à l’interaction humaine et la mise en pratique concrète.
Ces atouts en font un choix privilégié pour les apprenants souhaitant bénéficier d’une expérience d’apprentissage complète et efficace. Voici les principaux points forts de ce mode de formation :
Une interaction directe et stimulante
L’un des principaux atouts de la formation en présentiel réside dans l’interaction directe et stimulante qu’elle offre. En effet, la formation en présentiel est intéressante grâce à :
- l’échange en face à face avec le formateur, permettant une communication plus fluide et personnalisée
- la possibilité de poser des questions et d’obtenir des réponses immédiates, facilitant la compréhension
- à la dynamique de groupe favorisant l’entraide et l’émulation entre les apprenants, les encourageant à s’impliquer davantage dans leur apprentissage
Une mise en pratique concrète
La mise en pratique concrète est un autre avantage majeur de la formation en présentiel en raison des :
- exercices pratiques supervisés par le formateur, permettant de mettre en application les connaissances acquises
- commentaires personnalisés et corrections en temps réel, favorisant une progression rapide et efficace
- accès à des équipements spécifiques si nécessaire, pour une expérience d’apprentissage complète et pratique
Un cadre propice à l’apprentissage
Enfin, la formation en présentiel se déroule dans un cadre propice à l’apprentissage, c’est-à-dire :
- dans un environnement dédié favorisant la concentration et l’immersion dans la formation
- avec un rythme soutenu et suivi régulier encourageant l’assiduité et l’engagement des participants, les motivant à se dépasser et à atteindre leurs objectifs
- la possibilité de tisser un réseau avec les autres apprenants, créant ainsi des opportunités d’échanges et de collaborations professionnelles
Dans sa statistique représentant l’opinion des Français concernant la formation présentielle, la classe à distance et le e-learning par critère en 2022, Statista indique : 91% déclarent apprécier le présentiel pour sa convivialité, 83% pour l’accompagnement proposé, 82% pour la mise en pratique des apprentissage et 81% pour le partage d’expérience et l’interactivité. (Source : Statista)
Les inconvénients de la formation en présentiel
Bien que la formation en présentiel offre de nombreux avantages, elle présente également certains inconvénients non négligeables.
Ces aspects contraignants concernent principalement la logistique et les coûts associés à ce format, ainsi que son adéquation avec certains objectifs d’apprentissage.
Des contraintes d’organisation
Les formations en présentiel impliquent des contraintes d’organisation qui peuvent être dissuasives pour certains apprenants.
En effet, assister à une formation en présentiel contraint à :
- la nécessité de se déplacer jusqu’au lieu de formation, ce qui peut être chronophage et fatigant
- aux horaires imposés et peu flexibles, ne permettant pas toujours de concilier formation et autres engagements professionnels ou personnels
- au rythme unique qui ne convient pas nécessairement à tous les profils d’apprenants, certains pouvant se sentir frustrés ou dépassés
Un coût souvent plus élevé
Le coût des formations en présentiel est souvent supérieur à celui des formations à distance. Cela s’explique par :
- les frais de formation généralement supérieurs en raison des coûts de structure et de logistique
- les dépenses annexes à prévoir (déplacements, hébergement, restauration), qui s’ajoutent au coût de la formation et peuvent représenter un budget conséquent
- la difficulté à concilier formation et activité professionnelle, pouvant entraîner une perte de revenus ou nécessiter la prise de congés
Un format pas toujours adapté selon les objectifs
La formation en présentiel n’est pas toujours le format le plus pertinent en fonction des objectifs visés. Certaines conditions sont effectivement plus intéressantes dans le cas de :
- l’acquisition de connaissances théoriques, qui peut se faire efficacement à distance grâce aux outils numériques et aux ressources en ligne
- développement de compétences informatiques, ne nécessitant pas toujours une présence physique, les apprenants pouvant pratiquer sur leur propre matériel
- formation de courte durée, pour laquelle le présentiel peut représenter un investissement disproportionné en termes de temps et d’argent.
“Les chiffres de la formation en 2021 nous montrent que 80% des formations en présentiel ont été affectées pendant l’année 2020”
Ce chiffre indique la vulnérabilité de cette méthode de formation face à des crises sanitaires comme le Covid19.
Pour faire votre choix, définissez précisément vos attentes
Avant de choisir une formation en présentiel, il est crucial de clarifier vos besoins et vos contraintes.
En effet, opter pour ce format sans avoir défini précisément vos attentes peut conduire à une expérience décevante et un investissement peu rentable.
Trois points clés sont à prendre en compte : vos objectifs d’apprentissage, votre budget et vos disponibilités, ainsi que la pédagogie proposée.
Une étude sur l’analyse des besoins de formation en entreprise publiée sur Pearletrees montre que 82% des responsables formation considèrent qu’il est impératif d’analyser les attentes des parties impliquées avant de concevoir un plan de formation
Déterminez vos besoins et objectifs
Il est essentiel d’identifier précisément les compétences que vous souhaitez acquérir et les problématiques auxquelles la formation doit répondre.
Prenez le temps de réfléchir aux savoir-faire et connaissances que vous voulez développer, et de les formuler en objectifs d’apprentissage clairs et réalistes. Pour cela :
- Listez les compétences techniques, méthodologiques ou comportementales que vous souhaitez acquérir
- Formulez des objectifs d’apprentissage clairs, mesurables et atteignables dans le temps imparti
- Vérifiez que le programme et les méthodes pédagogiques proposés sont en adéquation avec vos attentes
Déterminez votre budget et vos disponibilités
L‘investissement total de la formation doit être pris en compte, ainsi que votre capacité à vous rendre disponible.
Chiffrez le coût global, en incluant non seulement les frais pédagogiques, mais aussi les éventuels frais annexes (transport, hébergement, restauration…). Pour cela :
- Établissez un budget réaliste en fonction de vos moyens et des bénéfices attendus de la formation
- Assurez-vous que le rythme et la durée sont compatibles avec votre activité professionnelle et vos contraintes personnelles
- Prévoyez si besoin des solutions pour vous rendre disponible (aménagement de planning, garde d’enfants…) et anticiper l’organisation
Privilégiez si possible une pédagogie active et participative
Les méthodes favorisant l’engagement et l’interaction sont à privilégier pour une formation en présentiel efficace.
Optez pour des formations proposant des travaux de groupe, des mises en situation, des études de cas… Ces approches permettent une meilleure assimilation des connaissances et le développement de compétences opérationnelles. Pour cela :
- Renseignez-vous sur les méthodes pédagogiques utilisées et privilégiez celles qui favorisent la participation active
- Vérifiez que les moyens mis en œuvre (matériel, supports, outils…) sont adaptés et permettent une réelle mise en pratique
- Assurez-vous que le formateur a l’expérience et les compétences nécessaires pour animer ce type de pédagogie de manière dynamique et engageante
