Qu’est-ce qu’une formation en présentiel ?

La formation en présentiel est une méthode d’apprentissage traditionnelle qui se déroule en face à face, dans un lieu physique. 
Elle permet aux apprenants d’acquérir des compétences théoriques et pratiques, grâce à l’interaction directe avec un formateur et d’autres participants.

Plébiscitée par les entreprises et les individus, la formation en présentiel offre une expérience d’apprentissage complète et stimulante, adaptée à un large public, des salariés en quête de perfectionnement aux demandeurs d’emploi en reconversion.

Cet article vous propose de découvrir les spécificités de la formation en présentiel, ses avantages par rapport à la formation à distance, ainsi que des exemples concrets de formations dans différents domaines.

Définition et caractéristiques de la formation en présentiel 

La formation en présentiel est une méthode d’apprentissage qui se déroule en face à face, dans un lieu physique, où le formateur et les apprenants sont réunis au même endroit, au même moment. 

Cette présence simultanée permet une interaction directe et des échanges en temps réel, favorisant ainsi une communication efficace et un suivi personnalisé des progrès de chaque participant.

Dans une étude menée par Unow auprès de 1300 professionnels de la formation en entreprise, 56% affirment opter pour le présentiel à 100%.

Les caractéristiques clés d’une formation en présentiel

Les formations en présentiel présentent plusieurs aspects essentiels qui les distinguent des autres modes d’apprentissage :

Un lieu physique dédié à l’apprentissage

• Les formations en présentiel se déroulent dans des salles spécialement aménagées pour offrir un environnement propice à l’apprentissage, avec des équipements adaptés (vidéoprojecteur, tableau, paperboard) et une disposition favorisant les échanges (tables en U, en îlots).
• Ces lieux peuvent être des salles de formation au sein d’entreprises, des centres de formation spécialisés ou encore des salles de conférence, offrant ainsi un cadre professionnel et stimulant pour les apprenants.

Une interaction directe et personnalisée

• Le formateur et les apprenants communiquent en face à face, permettant ainsi un feedback immédiat et personnalisé. Le formateur peut adapter son discours et sa pédagogie en fonction des réactions et des besoins des apprenants, garantissant une meilleure compréhension et assimilation des connaissances.
• Cette proximité facilite également la création d’un climat de confiance et de bienveillance, propice à l’expression des difficultés et des questionnements, ainsi qu’à l’établissement d’une relation pédagogique de qualité.

Des échanges et des travaux de groupe enrichissants

• Les formations en présentiel privilégient les échanges entre les participants, qui peuvent partager leurs expériences, leurs interrogations et leurs bonnes pratiques. Cette dynamique de groupe encourage l’entraide, la coopération et l’émulation positive.
• Les travaux de groupe permettent de développer des compétences collaboratives et de bénéficier de l’intelligence collective, en confrontant les points de vue et en élaborant des solutions communes.

Une mise en pratique immédiate des connaissances

• Les connaissances acquises pendant la formation sont immédiatement mises en application, à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des jeux de rôle. Cette approche concrète facilite l’ancrage des savoirs et le développement de compétences opérationnelles.
• Les apprenants peuvent ainsi expérimenter, tester leurs nouvelles compétences et recevoir des feedbacks constructifs de la part du formateur et des autres participants, favorisant une progression rapide et durable.

Un cadre d’apprentissage structuré et stimulant

• Les formations en présentiel suivent un programme précis et structuré, avec des objectifs pédagogiques clairement définis. Cette organisation rigoureuse permet aux apprenants de suivre une progression logique et de maintenir leur motivation tout au long de la formation.
• L’environnement d’apprentissage est conçu pour stimuler la participation et l’engagement des apprenants, avec des outils pédagogiques variés (supports visuels, mises en situation, études de cas) et des temps d’échange réguliers.
• Le formateur joue un rôle clé dans l’animation de la formation, en veillant à maintenir un rythme dynamique, à susciter l’intérêt des participants et à créer une atmosphère propice à l’apprentissage.

Pour en savoir plus sur l’organisation pratique d’une formation en présentiel, découvrez notre guide détaillé sur comment organiser une formation en présentiel ?

Aspects pratiques des formations en présentiel

Les formations en présentiel ont des modalités spécifiques. Découvrons les aspects essentiels pour une expérience d’apprentissage réussie.

Lieu et durée

Les formations en présentiel se tiennent dans différents types de lieux, adaptés aux besoins :

• les salles de formation internes aux entreprises sont privilégiées pour leur praticité. 
• les centres de formation externes offrent des espaces dédiés et bien équipés.
• les hôtels ou espaces de conférence sont loués pour des événements de plus grande ampleur.

La durée des formations varie en fonction des objectifs pédagogiques :

• les courtes sessions d’une demi-journée à 2 jours sont idéales pour des modules spécifiques.
• les formations plus approfondies s’étalent sur 3 à 5 jours, permettant une assimilation progressive des connaissances.
• les programmes longs, de plusieurs semaines ou mois, sont souvent fractionnés pour s’adapter aux contraintes des apprenants.

Nombre de participants et équipements nécessaires

Pour favoriser l’apprentissage, les formations en présentiel regroupent en moyenne 12 participants. Ce nombre optimal facilite :

• les échanges et interactions entre apprenants et formateur, créant une dynamique positive.
• la mise en pratique des connaissances acquises grâce à des exercices et travaux de groupe.
• un suivi personnalisé des progrès de chacun, avec des feedbacks réguliers.

Plusieurs équipements sont nécessaires pour assurer le bon déroulement de la formation :

• une salle spacieuse et bien agencée, avec tables, chaises, tableau et projecteur.
• des supports de cours imprimés ou accessibles en version numérique.
• du matériel spécifique selon la thématique (ordinateurs, outils, logiciels, etc.).

Certaines formations en présentiel élargissent leur portée en intégrant des technologies innovantes telles que la réalité augmentée. Explorez les possibilités offertes par le présentiel augmenté pour enrichir votre expérience d’apprentissage.

Déroulé type et intervenants

Une formation en présentiel suit généralement un déroulement bien structuré :

1. l‘accueil des participants et l’introduction permettent de créer un climat propice à l’apprentissage.
2. l‘alternance entre présentations théoriques et favorise l’assimilation des concepts.
3. les échanges et discussions entre apprenants et formateur enrichissent l’expérience de formation.
4. l’évaluation des acquis et le feedback personnalisé consolident les nouvelles compétences.

Pour animer ces formations, des intervenants qualifiés sont sélectionnés. Ils cumulent :

• une expertise reconnue dans leur domaine, fruit d’une solide expérience professionnelle.
• des compétences pédagogiques pour transmettre efficacement leur savoir.
• une capacité d’adaptation pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants.

Les avantages de la formation en présentiel

La formation en présentiel offre de nombreux bénéfices pour l’apprentissage. Explorons en détail les atouts majeurs de ce mode de formation privilégié par les entreprises et les apprenants. Pour ceux en CDI, il est utile de savoir comment obtenir un financement de formation en CDI afin de bénéficier de ces avantages.

Une pédagogie adaptée et interactive

La présence physique du formateur permet une adaptation en temps réel de la pédagogie aux besoins des apprenants :

• le formateur peut ajuster le rythme et le contenu de la formation en fonction des réactions et des questions des participants. Il est en mesure de fournir des explications supplémentaires ou des exemples concrets pour faciliter la compréhension des concepts.
• les apprenants ont la possibilité de poser des questions à tout moment et d’obtenir des réponses immédiates, favorisant ainsi une meilleure assimilation des connaissances.
• le formateur peut également proposer des activités interactives, comme des jeux de rôle ou des mises en situation, pour rendre l’apprentissage plus dynamique et engageant.

Des échanges riches et stimulants entre participant

Les interactions entre les apprenants constituent un élément clé de l’apprentissage en présentiel :

• les participants peuvent partager leurs expériences, leurs points de vue et leurs bonnes pratiques, enrichissant ainsi la formation et dynamisant l’intelligence collective.
• les travaux de groupe et les ateliers collaboratifs encouragent la coopération et la résolution de problèmes en équipe, des compétences essentielles dans le monde professionnel.
• les discussions informelles pendant les pauses créent des opportunités de networking et de création de liens professionnels durables.

Par exemple, lors d’un jeu de rôle sur la gestion des conflits, les participants peuvent mettre en pratique leurs compétences en communication et en négociation, tout en recevant des feedbacks constructifs de leurs pairs et du formateur.

Une mise en pratique immédiate des acquis

La formation en présentiel facilite la mise en application concrète des connaissances acquises :

• les exercices pratiques et les ateliers permettent aux apprenants de tester immédiatement les concepts théoriques abordés pendant la formation.
• les études de cas et les simulations offrent une expérience proche de la réalité professionnelle, préparant ainsi les participants à faire face à des situations similaires dans leur travail quotidien.
• Les apprenants bénéficient des conseils personnalisés du formateur pour améliorer leur pratique et corriger leurs erreurs en temps réel.

Pour une analyse approfondie des avantages et des inconvénients de la formation en présentiel, nous vous conseillons de consulter notre article complet Formation en présentiel : avantages et inconvénients.

Formation en présentiel vs. formation à distance : quelles différences ?

La formation en présentiel et la formation à distance sont deux modes d’apprentissage distincts. Découvrons leurs spécificités pour mieux comprendre leurs avantages respectifs et les publics auxquels ils s’adressent.

Ce bilan témoigne de l’importance des formations professionnelles suivies en présentiel. 

Les atouts de la formation en présentiel

La formation en présentiel offre plusieurs avantages qui en font un choix privilégié pour de nombreux apprenants :

• une interaction directe avec le formateur et les autres participants, favorisant l’engagement, la dynamique de groupe et l’émulation collective.
• une adaptation en temps réel de la pédagogie aux besoins des apprenants, grâce à la présence physique du formateur qui peut ajuster son discours et ses méthodes.
• une mise en pratique immédiate des acquis, à travers des exercices, des travaux pratiques et des mises en situation réalisés sur place, permettant un apprentissage concret et ancré dans la réalité.

Selon un rapport de Statista : la formation présentielle était le format préféré par les sondés, en particulier pour la convivialité, l’accompagnement, l’interactivité et la mise en pratique. 91% des enquêtes préfèrent ce mode d’apprentissage pour sa convivialité, 83% pour son accompagnement et 82% pour la mise en pratique des apprentissages.

Les forces de la formation à distance

De son côté, la formation à distance présente des atouts non négligeables qui séduisent un nombre croissant d’apprenants :

• une flexibilité dans le rythme d’apprentissage, permettant à chacun de s’organiser selon ses disponibilités et ses contraintes personnelles ou professionnelles.
• une accessibilité élargie, offrant la possibilité de se former depuis n’importe où, sans contraintes géographiques, à condition de disposer d’une connexion internet.
• un coût souvent plus abordable, en l’absence de frais de déplacement, d’hébergement et de location de salle, rendant la formation plus accessible financièrement.

À qui s’adressent les formations en présentiel ?

Les formations en présentiel s’adressent à un large public, couvrant différents profils et besoins :

Les salariés en entreprise

• Les formations en présentiel permettent aux salariés de se perfectionner et d’acquérir de nouvelles compétences, directement applicables dans leur activité professionnelle.
• Elles répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise et favorisent la montée en compétences des collaborateurs, contribuant ainsi à leur évolution de carrière.

Les demandeurs d’emploi en reconversion

• Les formations en présentiel offrent aux demandeurs d’emploi la possibilité de se réorienter professionnellement, en acquérant les compétences nécessaires pour intégrer un nouveau secteur d’activité.
• Elles leur permettent de bénéficier d’un accompagnement personnalisé et d’un suivi régulier, favorisant ainsi leur retour à l’emploi.

Les étudiants et jeunes diplômés

• Les formations en présentiel complètent le cursus académique des étudiants et jeunes diplômés, en leur apportant des compétences pratiques et opérationnelles.
• Elles facilitent leur insertion professionnelle en les préparant aux réalités du monde du travail et en leur permettant de développer leur réseau.

Exemples de formations en présentiel

Les formations en présentiel couvrent une grande variété de thématiques et de formats donnant naissances à différents types de formation présentielle. Découvrons quelques exemples concrets pour illustrer cette diversité et comprendre comment ces formations répondent aux besoins spécifiques des apprenants et des entreprises.

Formation en management pour cadres dirigeants

• Cette formation de 5 jours s’adresse aux managers souhaitant développer leurs compétences en leadership et en gestion d’équipe.
• Au programme : stratégie d’entreprise, communication interpersonnelle, prise de décision et gestion du changement.
• Les participants bénéficient de l’expertise d’intervenants renommés, issus du monde de l’entreprise et du conseil, ainsi que d’échanges enrichissants avec leurs pairs.

Modalités et objectifs

• La formation alterne entre apports théoriques, études de cas, jeux de rôle et mises en situation.
• Les participants apprennent à définir une vision stratégique, à mobiliser leurs équipes et à gérer les situations complexes.
• Ils repartent avec un plan d’action personnalisé et des outils concrets pour améliorer leur leadership.

Atelier pratique de prise de parole en public

• Cet atelier de 2 jours vise à améliorer les compétences oratoires des participants, qu’ils soient managers, commerciaux ou experts.
• Les apprenants s’entraînent à travers des exercices pratiques, des mises en situation et des simulations.
• Ils apprennent à gérer leur stress, à captiver leur auditoire, à structurer leur discours et à argumenter efficacement.

Modalités et objectifs

• L’atelier est animé par un coach professionnel, spécialisé dans les techniques de prise de parole en public.
• Les participants bénéficient de feedbacks personnalisés et de conseils pour progresser rapidement.
• Ils repartent avec une plus grande confiance en eux et une meilleure capacité à convaincre et à influencer.

Formation en cybersécurité pour les professionnels de l’IT

• Cette formation de 3 jours aborde les enjeux et les bonnes pratiques de la cybersécurité, un domaine en constante évolution.
• Les participants découvrent les dernières techniques de protection des systèmes et des données, ainsi que les réglementations en vigueur.
• Ils apprennent à prévenir et à gérer les incidents de sécurité informatique, à travers des études de cas réels.

Modalités et objectifs

• La formation est dispensée par des experts en cybersécurité, issus de grands groupes et d’institutions reconnues.
• Les participants mettent en pratique leurs acquis à travers des ateliers techniques et des simulations d’attaques.
• Ils repartent avec une vision globale des enjeux de la cybersécurité et des compétences opérationnelles pour sécuriser leur entreprise.

Séminaire sur les techniques de vente et de négociation

• Ce séminaire de 2 jours s’adresse aux commerciaux souhaitant perfectionner leurs techniques de vente et de négociation.
• Les participants apprennent à identifier les besoins des clients, à argumenter efficacement et à gérer les objections.
• Ils bénéficient de conseils personnalisés et d’une mise en pratique immédiate des acquis, à travers des jeux de rôle et des simulations.

Modalités et objectifs

• Le séminaire est animé par un expert en techniques de vente, rompu aux négociations complexes.
• Les participants apprennent à préparer leurs rendez-vous, à poser les bonnes questions et à conclure des ventes.
• Ils repartent avec des outils concrets et une méthodologie éprouvée pour améliorer leurs performances commerciales.

Nous espérons que cet article vous a donné un aperçu complet des spécificités et des avantages de la formation en présentiel. Pour continuer votre exploration des différentes méthodes de formation et trouver des conseils pratiques pour optimiser votre parcours d’apprentissage, consultez notre Guide des méthodes de formation.

Conclusion 

La formation en présentiel continue de jouer un rôle clé dans le développement des compétences professionnelles grâce à sa pédagogie interactive et sa capacité à créer des échanges enrichissants. Chez LearnThings, nous valorisons ce mode d’apprentissage pour ses bénéfices concrets et son impact durable sur les apprenants et les entreprises. Explorez davantage nos recommandations pour des parcours de formation adaptés à vos besoins spécifiques.

FAQ : Les questions des internautes