Comment se faire financer sa formation par l’OPCO AKTO ?

L‘OPCO AKTO finance les formations des salariés des entreprises des services à forte intensité de main d’œuvre. Si vous travaillez dans ces secteurs et souhaitez développer vos compétences, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge sous conditions.

Cet article vous guide étape par étape pour vérifier votre éligibilité, contacter votre conseiller, consulter les règles de votre branche, monter un dossier optimal et déposer votre demande en ligne. En suivant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir un financement et booster votre carrière.

En appliquant ces conseils, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour obtenir un financement d’AKTO et concrétiser votre projet de formation.

Contacter son conseiller formation AKTO

Pour vous accompagner dans vos démarches de financement de formation, l’OPCO AKTO met à votre disposition des conseillers formation. N’hésitez pas à les solliciter pour obtenir des informations personnalisées.

Le rôle du conseiller formation AKTO

Votre conseiller formation AKTO est votre interlocuteur privilégié pour toutes vos questions sur le financement de vos projets de développement des compétences. Il peut notamment vous aider à :

• Vérifier votre éligibilité et celle de votre formation
• Choisir le dispositif de financement le plus adapté
• Constituer votre dossier de demande de prise en charge
• Suivre l’avancement de votre demande et de votre dossier
• Optimiser vos chances d’obtenir un accord de financement

Votre conseiller connaît les critères et priorités de financement de votre branche professionnelle. Ses conseils vous permettront de présenter une demande conforme et pertinente.

Comment joindre son conseiller AKTO ?

Pour contacter votre conseiller formation AKTO, vous avez plusieurs possibilités :

1. Par téléphone au numéro unique 01 84 95 78 78, du lundi au vendredi de 9h à 18h
2. Par e-mail via le formulaire de contact en ligne sur le site d’AKTO
3. Via votre espace en ligne AKTO, rubrique “Mes échanges avec mon conseiller”
4. En physique dans l’une des 30 agences régionales AKTO, sur rendez-vous

Munissez-vous de votre numéro d’adhérent AKTO et de votre SIRET. Votre conseiller pourra ainsi accéder directement à votre dossier.

À quel moment contacter son conseiller ?

Vous pouvez solliciter votre conseiller AKTO à tout moment, que vous soyez au stade de la réflexion, de la constitution du dossier ou du suivi de votre demande :

• En amont de votre projet pour un conseil personnalisé sur les possibilités de financement
• Pendant le montage de votre dossier pour vous assurer de sa conformité et de sa complétude
• Après le dépôt de votre demande pour suivre son instruction et apporter d’éventuels compléments
• Une fois votre accord reçu pour toute question sur sa mise en œuvre et le déblocage des fonds

N’attendez pas d’avoir finalisé votre dossier pour contacter votre conseiller. Son expertise vous fera gagner du temps et optimisera vos chances de prise en charge.

En résumé, votre conseiller formation AKTO est votre allié pour optimiser le financement de votre projet de formation. Disponible par téléphone, e-mail, espace en ligne ou dans votre agence de proximité, il vous accompagne à chaque étape de votre démarche : de l’élaboration de votre dossier jusqu’au suivi de votre prise en charge. Pour mettre toutes les chances de votre côté, sollicitez ses conseils personnalisés le plus en amont possible. Son expertise des dispositifs et des critères de votre branche vous permettra de constituer une demande de financement complète et pertinente.

Consulter les règles de prise en charge de sa branche

Chaque branche professionnelle définit ses propres critères et priorités de financement de la formation. Pour optimiser vos chances de prise en charge, vous devez donc consulter les règles spécifiques à votre branche.

Trouver les règles de sa branche sur le site AKTO

Le site de l’OPCO AKTO met à disposition les règles de prise en charge pour chaque branche professionnelle :

1. Rendez-vous sur la page “Consulter les conditions de prise en charge” du site AKTO
2. Sélectionnez votre branche professionnelle dans le menu déroulant
3. Accédez aux conditions de prise en charge détaillées pour votre branche
4. Consultez notamment les rubriques :

• Publics éligibles (CDI, CDD, alternants, demandeurs d’emploi…)
• Actions de formation financées (métiers, compétences, certifications…)
• Durée et coûts pédagogiques pris en charge
• Forfaits et plafonds de financement
• Critères de priorité (TPE/PME, publics spécifiques…)

5. Vérifiez si votre profil et votre projet sont éligibles

Les règles étant régulièrement actualisées, consultez-les systématiquement avant de déposer une demande.

Contacter son conseiller AKTO pour plus d’informations

Si certains points des conditions de prise en charge vous semblent peu clairs, n’hésitez pas à contacter votre conseiller AKTO . Il pourra :

• Expliciter les critères et priorités de financement de votre branche
• Vérifier l’éligibilité de votre projet au regard des règles en vigueur
• Vous aider à optimiser votre dossier pour maximiser vos chances de prise en charge
• Vous informer des éventuels appels à projets ou financements complémentaires* de votre branche

Votre conseiller est votre meilleur allié pour interpréter et appliquer les règles de prise en charge.

Adapter son projet aux critères de sa branche

Une fois les règles de prise en charge de votre branche bien comprises, vous pouvez ajuster votre projet de formation en conséquence :

• Choisir une action de formation financée : métier, compétence, certification inscrite dans les priorités
• Respecter les durées et coûts éligibles : ni trop court ni trop long, ni trop cher ni trop bas
• Viser un organisme de formation référencé : de préférence labellisé ou certifié qualité
• Expliciter le lien avec votre poste : montée en compétences, évolution professionnelle, reconversion…
• Mettre en avant les critères de priorité : si vous êtes en TPE/PME, public spécifique…

Plus votre demande sera conforme aux critères de votre branche, plus elle aura de chances d’être acceptée.

En résumé, pour maximiser vos chances de financement, étudiez attentivement les règles de prise en charge de votre branche professionnelle, disponibles sur le site de l’OPCO AKTO . Sollicitez si besoin votre conseiller pour mieux comprendre les critères et priorités. Puis adaptez votre projet de formation en conséquence : action éligible, durée et coût conformes, organisme référencé, lien avec votre poste, critères de priorité… Un projet en phase avec les règles de votre branche aura plus de chances d’être financé par l’OPCO AKTO.

Pour connaître les spécificités des OPCO dans votre secteur, explorez notre article nommé Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Monter un dossier de financement optimisé

Pour maximiser vos chances d’obtenir une prise en charge de votre formation par l’OPCO AKTO, vous devez constituer un dossier de financement complet et convaincant. Voici les éléments clés à intégrer.

Remplir le formulaire de demande en ligne

La première étape consiste à remplir le formulaire de demande de financement en ligne sur votre espace AKTO :

1. Connectez-vous à votre compte AKTO et cliquez sur “Demander un financement“
2. Sélectionnez le dispositif visé (plan de développement des compétences, Pro-A, CPF, CEP…)
3. Renseignez votre identité, votre situation professionnelle et les informations sur la formation choisie 
4. Indiquez le coût pédagogique et les éventuels frais annexes
5. Vérifiez et validez votre saisie

Soyez précis et exhaustif dans vos réponses. Tout champ manquant peut retarder le traitement de votre dossier.

Joindre les pièces justificatives obligatoires

Pour être complet, votre dossier doit inclure plusieurs pièces justificatives :

• Le programme détaillé de la formation avec les objectifs, le contenu, la durée et les modalités
• Le devis de l’organisme de formation mentionnant les coûts pédagogiques et les frais
• Votre CV à jour avec votre parcours professionnel et vos diplômes
• Votre bulletin de paie récent pour justifier de votre emploi et de votre rémunération
• Une attestation employeur confirmant votre projet de formation et son lien avec votre poste
• La convention de formation signée par l’organisme, vous et votre employeur

Votre conseiller AKTO peut vous préciser les pièces spécifiques à fournir selon votre situation.

Rédiger un argumentaire motivé

Pour convaincre l’OPCO AKTO de financer votre formation, il est essentiel de justifier votre projet :

• Expliquez vos motivations : montée en compétences, évolution de poste, reconversion…
• Détaillez les compétences visées et leur utilité concrète pour votre activité professionnelle 
• Montrez l’adéquation entre la formation et les besoins de votre entreprise : nouveaux marchés, métiers en tension…
• Précisez votre projet professionnel* à court et moyen terme au sein de votre société

Plus votre argumentaire sera personnel et circonstancié, plus il aura de poids dans la décision de l’OPCO.

Faire relire son dossier

Avant de soumettre votre demande de financement, pensez à faire relire l’ensemble de votre dossier :

• Par votre manager ou votre service RH pour vérifier la cohérence de votre projet avec la stratégie de l’entreprise
• Par votre conseiller AKTO pour s’assurer de la conformité aux critères de prise en charge de votre branche
• Par l’organisme de formation pour contrôler l’exactitude des informations sur l’action visée

Intégrez leurs éventuelles remarques pour renforcer la solidité et la crédibilité de votre demande.

En résumé, pour optimiser vos chances de financement AKTO, constituez un dossier complet avec le formulaire en ligne dûment rempli, les pièces justificatives requises et un argumentaire motivé et personnalisé . N’hésitez pas à le faire relire par les personnes compétentes avant de le soumettre. Un dossier de qualité facilitera son instruction et maximisera vos chances d’obtenir la précieuse prise en charge.

Déposer sa demande de prise en charge en ligne

Une fois votre dossier de financement optimisé, vous devez le soumettre à l’OPCO AKTO via votre espace en ligne. Cette démarche 100% dématérialisée est simple et rapide.

Se connecter à son espace AKTO

Pour déposer votre demande, connectez-vous à votre compte personnel sur l’espace en ligne AKTO :

1. Rendez-vous sur le site web d’AKTO rubrique “Espace privé“
2. Cliquez sur “Me connecter” et saisissez votre identifiant et mot de passe
3. Accédez à la rubrique “Mes demandes de financement“
4. Sélectionnez “Déposer une nouvelle demande“

Si vous n’avez pas encore de compte, créez-le en quelques clics en suivant la procédure indiquée.

Transmettre le formulaire et les pièces jointes 

Sur la page de dépôt, vous devez :

1. Compléter les derniers champs du formulaire en ligne (organisme, dates, lieu…)
2. Joindre les pièces justificatives demandées : devis, programme, CV, bulletin de paie…
3. Télécharger votre argumentaire rédigé au préalable au format PDF
4. Valider le dépôt de votre demande en cliquant sur “Soumettre ma demande”

Veillez à la lisibilité des documents fournis. Évitez les fichiers trop lourds.

Accuser réception du dépôt

Après soumission de votre dossier, vous recevez un mail d’accusé de réception :

• Le numéro de votre dossier à rappeler dans vos échanges avec AKTO
• La date de dépôt faisant courir le délai légal de réponse de 30 jours
• Un lien vers votre espace pour suivre l’avancée du traitement

Conservez précieusement cet accusé de réception, il atteste du dépôt de votre demande.

Suivre sa demande en ligne

Après dépôt, vous pouvez suivre le traitement de votre dossier sur votre espace AKTO :

• Vérifiez si des pièces complémentaires sont réclamées et transmettez-les rapidement
• Contactez votre conseiller en cas de question sur l’instruction 
• Guettez la notification de décision (accord ou refus) sous 30 jours

En cas de refus, le motif est précisé. Vous pouvez alors déposer une nouvelle demande.
En résumé, le dépôt en ligne de votre demande de financement auprès d’AKTO s’effectue en vous connectant à votre espace personnel, en complétant le formulaire et en joignant les pièces et argumentaires requis. Après validation, vous recevez un accusé de réception par mail. Vous pouvez ensuite suivre le traitement de votre dossier en ligne. Cette procédure dématérialisée est simple, rapide et tracée. Elle vous permet de gérer votre demande en toute autonomie.

Conclusion 

Pour maximiser vos chances de réussite dans le financement et la réalisation de votre projet de formation par l’OPCO AKTO, suivez les étapes détaillées dans cet article. L’accompagnement personnalisé de votre conseiller AKTO et l’adaptation de votre projet aux critères de votre branche professionnelle sont essentiels pour un dossier solide et convaincant.

Chez LearnThings, nous encourageons toutes les initiatives favorisant l’apprentissage et la montée en compétences. En explorant les différentes opportunités de formation adaptées, vous pourrez concrétiser vos ambitions professionnelles et optimiser votre carrière.

FAQ : Les questions des internautes