Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont des acteurs clés de la formation professionnelle en France. Ils accompagnent les entreprises et les salariés dans le développement des compétences tout au long de la vie professionnelle.
Mais comment savoir quel OPCO peut prendre en charge votre formation ? Cet article vous guide pas à pas dans ces différentes étapes pour vous aider à identifier l’OPCO qui peut prendre en charge votre formation et à obtenir le financement nécessaire pour développer vos compétences.
Pour identifier votre OPCO :
- Utilisez les outils en ligne comme “Trouver mon OPCO” ou le tableau de correspondance du Ministère du Travail
- Renseignez-vous auprès de votre entreprise (bulletins de paie, affichage, RH)
- Contactez directement les OPCO par téléphone, email ou via leur site web
Identifier son OPCO en fonction de sa branche professionnelle
Pour savoir quel OPCO peut prendre en charge votre formation, vous devez d’abord identifier l’OPCO dont relève votre entreprise. Plusieurs méthodes existent pour cela, notamment en utilisant des outils en ligne ou en vous renseignant directement auprès de votre employeur.
Utiliser les outils en ligne
Le Ministère du Travail met à disposition plusieurs outils en ligne pour vous aider à identifier votre OPCO :
- L’outil “Trouver mon OPCO” : sur le site trouver-mon-opco.gouv.fr, indiquez simplement le numéro SIRET de votre entreprise ou son code NAF (Nomenclature d’Activités Françaises). Vous obtiendrez immédiatement le nom et les coordonnées de votre OPCO, ainsi que son champ d’intervention et les services proposés.
- Le tableau de correspondance entre codes NAF et OPCO : ce tableau, téléchargeable sur le site du Ministère du Travail, vous permet de trouver votre OPCO en fonction du secteur d’activité de votre entreprise. Il présente les codes NAF regroupés par secteur, l’OPCO correspondant à chaque secteur, et les coordonnées des différents OPCO.
Ces outils sont simples, rapides et fiables pour identifier votre OPCO.
Se renseigner auprès de son entreprise
Votre entreprise a l’obligation de vous informer de l’OPCO dont elle dépend. Plusieurs canaux peuvent être utilisés pour communiquer cette information :
- Les bulletins de paie
- L’affichage obligatoire dans les locaux de l’entreprise
- Les entretiens professionnels
- L’intranet de l’entreprise*
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service des ressources humaines ou de votre direction si vous avez un doute sur l’OPCO dont relève votre entreprise. Ils pourront vous fournir l’information dont vous avez besoin.
Vous pouvez également contacter directement les OPCO, par téléphone, email ou via leur site web. Ils vous confirmeront rapidement si votre entreprise relève bien de leur champ d’intervention.
| Méthode | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Outils en ligne | – Rapides et faciles d’utilisation – Informations fiables et complètes | – Nécessitent de connaître le numéro SIRET ou le code NAF de l’entreprise |
| Se renseigner auprès de l’entreprise | – Information directement disponible – Plusieurs canaux de communication possibles | – L’information peut ne pas être facilement accessible |
| Contacter directement les OPCO | – Confirmation rapide de l’OPCO dont relève l’entreprise | – Peut nécessiter de contacter plusieurs OPCO avant d’obtenir l’information |
En résumé, pour identifier votre OPCO, utilisez en priorité les outils en ligne mis à disposition par le Ministère du Travail. Si vous avez un doute, n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre entreprise ou à contacter directement les OPCO. L’important est de ne pas rester dans l’incertitude et d’obtenir l’information dont vous avez besoin pour faire prendre en charge votre formation.
Déterminer l’OPCO qui remplit vos critères de prise en charge
Une fois votre OPCO identifié, il est important de vérifier qu’il répond à vos critères de prise en charge. Deux éléments clés sont à considérer : les types de formations financées et la qualité des organismes de formation partenaires.
Les types de formations financées
Chaque OPCO définit les types de formations qu’il finance en fonction des besoins des entreprises adhérentes et des priorités définies par les branches professionnelles. Il est donc essentiel de vérifier que la formation que vous souhaitez suivre est éligible au financement de votre OPCO.
Les OPCO peuvent financer différents types de formations :
- Des formations métiers pour développer les compétences techniques spécifiques à un secteur d’activité
- Des formations transversales pour acquérir des compétences générales (langues, informatique, management, etc.)
- Des formations certifiantes pour obtenir un diplôme ou une qualification reconnue
- Des formations réglementaires obligatoires (sécurité, habilitations, etc.)
Pour savoir si votre formation est finançable, vous pouvez :
- Consulter le site web de votre OPCO, qui présente généralement la liste des formations éligibles
- Contacter directement votre OPCO pour leur présenter votre projet de formation et obtenir leur validation
- Vous rapprocher de votre employeur ou du service RH de votre entreprise, qui connaît les critères de prise en charge de votre OPCO
La qualité des organismes de formation
Pour garantir la qualité des formations financées, les OPCO travaillent en partenariat avec des organismes de formation référencés. Ces organismes sont sélectionnés sur la base de critères qualité stricts, qui portent notamment sur :
- Les compétences et l’expérience des formateurs
- L’adéquation des contenus de formation avec les besoins des entreprises
- L’efficacité des méthodes pédagogiques employées
- La qualité des infrastructures et des moyens matériels mis à disposition*
Lorsque vous choisissez une formation, il est donc important de vérifier que l’organisme de formation est bien référencé par votre OPCO. Vous pouvez pour cela :
- Consulter le catalogue de formations de votre OPCO, qui présente les organismes partenaires
- Utiliser l’annuaire des organismes de formation certifiés Qualiopi, accessible sur le site www.data-dock.fr
- Vous renseigner directement auprès de l’organisme de formation, qui doit être en mesure de vous indiquer s’il est référencé par votre OPCO
En résumé, pour déterminer si votre OPCO peut prendre en charge votre formation, vérifiez que celle-ci correspond aux types de formations financées et qu’elle est dispensée par un organisme de formation référencé par votre OPCO. N’hésitez pas à vous rapprocher de votre employeur, de votre service RH ou de votre OPCO pour obtenir toutes les informations nécessaires et vous assurer que votre projet de formation répond bien aux critères de prise en charge.
Faire une demande de prise en charge auprès de son OPCO
Une fois votre OPCO identifié et votre formation choisie, il est temps de constituer votre dossier de demande de prise en charge. Cette étape est fondamentale pour obtenir le financement de votre formation par votre OPCO.
Constituer son dossier de demande
Pour constituer votre dossier de demande de prise en charge, vous devez rassembler plusieurs documents :
- Le formulaire de demande de prise en charge, à télécharger sur le site de votre OPCO ou à retirer auprès de votre employeur
- Le programme détaillé de la formation, indiquant les objectifs, le contenu, la durée et le calendrier de la formation
- Le devis de l’organisme de formation, mentionnant le coût pédagogique de la formation, ainsi que les éventuels frais annexes (déplacement, hébergement, restauration)
- Une attestation de l’employeur, confirmant son accord pour votre départ en formation et précisant les modalités de prise en charge des frais (maintien de salaire, allocation de formation, etc.)
- Votre CV et une lettre de motivation, expliquant votre projet professionnel et en quoi la formation choisie y contribue
Une fois votre dossier constitué, vous devez :
- Le transmettre à votre employeur, qui se chargera de le déposer auprès de l’OPCO*
- Ou l’envoyer directement à votre OPCO, selon les procédures en vigueur dans votre entreprise*
Il est important de respecter les délais de dépôt des demandes, qui varient selon les OPCO. Renseignez-vous auprès de votre employeur ou directement auprès de votre OPCO pour connaître la date limite de dépôt.
Après examen de votre dossier, votre OPCO vous notifiera sa décision de prise en charge, totale ou partielle, de votre formation. En cas de refus, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre OPCO pour en comprendre les raisons et voir comment améliorer votre demande.
En résumé, pour faire une demande de prise en charge auprès de votre OPCO, constituez un dossier complet avec le formulaire de demande, le programme et le devis de la formation, l’attestation de votre employeur, votre CV et votre lettre de motivation. Transmettez-le à votre employeur ou à votre OPCO dans les délais impartis et suivez l’avancement de votre demande. Un accompagnement peut être proposé par votre entreprise ou votre OPCO pour vous aider dans vos démarches.
