Comment se faire financer sa formation par un OPCO ?

Leur mission est de soutenir les entreprises et les salariés dans le développement de leurs compétences, en prenant en charge tout ou partie des frais pédagogiques et annexes des formations. Mais Comment se faire financer sa formation par un OPCO ?

Identifier l’OPCO dont on relève

Pour bénéficier d’un financement de formation par un OPCO, vous devez d’abord identifier celui dont votre entreprise dépend. Chaque OPCO couvre des branches professionnelles spécifiques selon la convention collective nationale (CCN) appliquée.

Consulter sa fiche de paie 

Votre bulletin de salaire mentionne la convention collective dont vous relevez. Repérez le numéro IDCC (identifiant de convention collective) qui y figure. Il vous permettra d’identifier votre OPCO de rattachement.

Utiliser un moteur de recherche OPCO

Plusieurs sites proposent des outils pour trouver son OPCO à partir de son IDCC ou de mots-clés :

1. Le moteur de recherche du site Trouver mon OPCO  
2. L’annuaire des OPCO du site du Ministère du Travail
3. Le module de recherche du site OPCO EP

En renseignant votre IDCC ou votre branche, vous accéderez à une fiche récapitulative de votre OPCO.

Interroger son employeur ou les RH

Votre employeur ou son service des ressources humaines connaît l’OPCO auquel l’entreprise verse ses contributions pour la formation professionnelle. Renseignez-vous auprès d’eux pour obtenir le nom et les coordonnées de votre OPCO.

Contacter directement un OPCO

Si vous avez identifié l’OPCO de votre branche mais avez un doute, contactez-le pour une confirmation :

1. Par téléphone via le numéro indiqué sur son site web
2. Par mail grâce au formulaire de contact en ligne 
3. En sollicitant un rendez-vous avec un conseiller

L’OPCO vérifiera si votre entreprise est bien adhérente au regard de sa convention collective.

En résumé, pour trouver l’OPCO dont vous dépendez, repérez votre convention collective et votre IDCC sur votre bulletin de paie. Utilisez un moteur de recherche OPCO en ligne en renseignant ces informations. En cas de doute, interrogez votre employeur ou contactez directement l’OPCO pressenti. Cette vérification est primordiale car seul votre OPCO de rattachement pourra financer votre projet de formation selon les critères définis par votre branche professionnelle.

Vérifier les critères d’éligibilité de la formation

Chaque OPCO définit ses propres règles de financement selon les priorités fixées par les branches professionnelles qu’il couvre. Vous devez donc vérifier que votre projet de formation correspond bien aux critères d’éligibilité de votre OPCO.

Consulter les conditions de prise en charge sur le site de votre OPCO

Rendez-vous sur le site web de votre OPCO. Recherchez la rubrique dédiée aux critères de financement ou conditions de prise en charge des formations. 

Vous y trouverez généralement un moteur de recherche vous permettant de préciser :

1. Votre branche professionnelle ou votre convention collective (IDCC)
2. Votre statut : salarié, indépendant, demandeur d’emploi…
3. Le dispositif visé : plan de développement des compétences, CPF, Pro-A, CEP…

En renseignant ces critères, vous accéderez à une fiche récapitulative des conditions à remplir.

Vérifier l’éligibilité de votre profil de salarié

Les OPCO financent en priorité les formations des salariés :

1. En contrat à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD)
2. Ayant une ancienneté minimale dans l’entreprise ou la branche (variable selon l’OPCO) 
3. À temps plein ou partiel
4. Exerçant une activité en lien direct avec la formation visée

Certains OPCO prennent aussi en charge les travailleurs indépendants, intermittents ou saisonniers. Vérifiez si votre profil est éligible au regard des règles de votre OPCO.

S’assurer que la formation vise un métier ou une compétence prioritaire

Chaque branche identifie ses besoins en compétences et métiers. Elle demande à son OPCO de financer en priorité les formations permettant d’y répondre.

Vérifiez donc que votre formation cible bien :

1. Un métier en tension ou émergent dans votre branche
2.  Une compétence critique à acquérir ou développer
3. Un savoir-faire spécifique lié aux évolutions de votre secteur

Plus votre formation sera en adéquation avec les priorités de branche, plus vous aurez de chances d’obtenir un financement.

Choisir un organisme de formation référencé par votre OPCO

Pour être finançable, votre formation doit être dispensée par un organisme de formation référencé par votre OPCO.

Ce référencement atteste de la qualité des prestations délivrées et de leur adéquation avec les besoins de compétences identifiés par les branches.

Pour trouver un organisme référencé, vous pouvez :

1. Consulter le catalogue de formations de votre OPCO 
2. Interroger votre conseiller en évolution professionnelle (CEP)
3. Contacter le service formation de votre entreprise

Privilégiez un organisme connu et reconnu dans votre branche pour optimiser vos chances.

Opter pour une durée et un coût de formation cohérents

Votre OPCO peut plafonner la durée et le coût de la formation qu’il finance. Ces plafonds varient selon les branches et les dispositifs.

Ils peuvent concerner :

1. La durée totale de la formation en heures
2. Le nombre de jours consécutifs de formation
3. Le coût pédagogique journalier ou horaire
4. Les frais annexes : repas, déplacement, hébergement…

Adaptez votre projet de formation à ces plafonds. Sinon, le surcoût restera à votre charge. 

En résumé, pour bénéficier d’un financement de votre OPCO, vous devez choisir une formation en parfaite adéquation avec les critères d’éligibilité définis par votre branche. Vérifiez que votre profil de salarié, le contenu de la formation, l’organisme qui la dispense, sa durée et son coût répondent bien aux conditions de prise en charge. Au moindre doute, interrogez votre conseiller en évolution professionnelle qui vous guidera pour construire un projet de formation recevable.

Choisir le dispositif de financement adapté

Votre OPCO propose différents dispositifs pour financer votre formation selon votre situation et votre projet. Étudiez les spécificités de chacun pour choisir le plus adapté.

Le plan de développement des compétences

Le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation à l’initiative de votre employeur. Il vise à faire évoluer vos compétences pour vous permettre de vous adapter à votre poste ou d’évoluer au sein de l’entreprise.

Son financement par l’OPCO est conditionné au versement d’une contribution légale par votre employeur. Le montant de la prise en charge varie selon les priorités définies par la branche.

Les formations du plan se déroulent généralement sur votre temps de travail. Elles peuvent être réalisées en interne ou par un organisme extérieur, en présentiel ou à distance.

Pour en bénéficier, votre employeur doit :

1. Inscrire la formation dans son plan de développement des compétences
2. Choisir une action correspondant aux priorités de la branche
3. Sélectionner un organisme de formation référencé par votre OPCO
4. Déposer une demande de prise en charge auprès de votre OPCO avant le début de la formation

Rapprochez-vous de votre service RH ou de votre manager pour connaître les modalités d’accès au plan.

Le compte personnel de formation (CPF)

Le CPF vous permet de financer une formation certifiante pour développer vos compétences et sécuriser votre parcours professionnel. Vous en êtes le seul bénéficiaire et décideur.

Vous cumulez des droits au CPF tout au long de votre carrière, même en changeant d’employeur ou de statut. Ces droits sont convertis en euros et plafonnés selon votre profil.

Pour mobiliser votre CPF, vous devez choisir une formation éligible :

1. Diplôme ou titre inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
2. Certificat de qualification professionnelle (CQP) de branche
3. Validation des acquis de l’expérience (VAE)
4. Bilan de compétences
5. Formation au permis B (sous conditions)

Si vos droits CPF ne couvrent pas l’intégralité des frais, votre OPCO peut compléter le financement. Renseignez-vous sur les modalités d’abondement prévues par votre branche.

Pour déclencher votre CPF, connectez-vous à votre compte sur le site Mon Compte Formation. Sélectionnez votre formation et suivez les étapes pour valider votre dossier. Votre OPCO sera automatiquement informé et pourra instruire votre demande de financement complémentaire.

Les contrats de professionnalisation et d’apprentissage

Si vous préparez un diplôme ou un titre en alternance, votre contrat de professionnalisation ou d’apprentissage peut être financé par votre OPCO.

Ces contrats associent formation théorique en centre et mise en pratique en entreprise. Ils s’adressent aux jeunes de 16 à 25 ans et aux demandeurs d’emploi de 26 ans et plus.

L’OPCO prend en charge tout ou partie des frais de formation selon les priorités de la branche :

1. Coûts pédagogiques facturés par le centre de formation (CFA)
2. Rémunération de l’alternant versée par l’employeur
3. Éventuels frais annexes (transport, hébergement, restauration…)

Pour bénéficier de ces financements, votre employeur doit déposer un dossier auprès de votre OPCO comprenant :

1. Le cerfa du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dûment rempli
2. Le programme de formation fourni par le CFA
3. La convention de formation signée avec le CFA

Votre OPCO instruira la demande et notifiera sa décision de prise en charge à votre employeur.

En résumé, pour choisir le bon dispositif de financement de votre formation, identifiez d’abord votre projet et votre situation. Relevez-vous du plan de développement des compétences de votre employeur, d’un projet personnel via le CPF ou d’un contrat en alternance ? Selon le cas, les démarches à effectuer auprès de votre OPCO seront différentes. Votre conseiller en évolution professionnelle vous aidera à y voir plus clair et à opter pour le meilleur financement au regard des règles de votre branche.

Monter le dossier de demande de financement

Une fois le dispositif de financement identifié, vous devez constituer votre dossier de demande de prise en charge. Soyez vigilant sur la complétude des informations et pièces fournies.

Remplir soigneusement le formulaire de demande

Connectez-vous à votre espace sécurisé sur le site de votre OPCO. Recherchez la rubrique dédiée aux demandes de financement.

Remplissez avec précision le formulaire en ligne. Vous devrez généralement renseigner :

1. Votre identité : nom, prénom, date de naissance, adresse…
2. Votre situation professionnelle : employeur, poste occupé, type de contrat, rémunération…
3. La formation visée : intitulé exact, dates, durée, coût, organisme…
4. Le financement demandé : dispositif mobilisé, montant des frais pédagogiques et annexes…

Veillez à ce que toutes les informations soient exactes et conformes aux critères de votre OPCO.

Rassembler les pièces justificatives obligatoires

Votre dossier doit impérativement comporter plusieurs justificatifs :

1. Le programme détaillé de la formation (contenu, objectifs, planning…)
2. La convention ou contrat de formation établi avec l’organisme
3. Le devis mentionnant les coûts pédagogiques HT/TTC et les éventuels frais annexes
4. Votre certificat de travail de moins de 3 mois fourni par votre employeur
5. Un RIB à votre nom pour percevoir les fonds en cas d’accord

Pensez à les scanner ou photographier dans un format courant (PDF, JPG, PNG) et une taille raisonnable.

Joindre les éventuelles pièces complémentaires

Selon le dispositif mobilisé, des documents supplémentaires peuvent être exigés :

1. Votre contrat de travail pour attester de votre ancienneté et de votre rémunération
2. Vos bulletins de salaire des 12 derniers mois
3. Votre CV et votre lettre de motivation exposant votre projet professionnel
4. L’attestation de versement de votre CPF pour un abondement complémentaire
5. Le programme de la formation interne si elle est dispensée par votre employeur

Référez-vous à la liste des pièces demandées sur le site de votre OPCO ou interrogez votre conseiller.

Déposer votre dossier complet dans les délais requis

Une fois votre dossier finalisé, déposez-le depuis votre espace personnel en ligne. Vous recevrez un accusé de réception par mail.

Respectez bien les délais de dépôt fixés par votre OPCO. Ils peuvent varier de 1 à 3 mois avant le début de la formation, selon le dispositif.

Tout dossier incomplet, erroné ou hors délai sera rejeté. Votre conseiller vous recontactera pour régulariser votre demande. Répondez-lui rapidement pour éviter un refus.

Suivre l’instruction de votre demande sur votre espace 

Après dépôt, vous pouvez suivre le traitement de votre dossier sur votre espace personnel. Les statuts possibles sont :

1. Transmis : votre demande est en cours d’instruction par les services de l’OPCO
2. Incomplet : des pièces manquantes ou non conformes vous sont réclamées
3. Refusé : votre demande est rejetée, le motif vous est notifié (hors délai, hors critères…)
4. Accepté : votre demande est validée, vous recevrez un document récapitulant le financement accordé

Connectez-vous régulièrement pour être tenu informé de l’avancée de votre dossier.

En résumé, pour monter un dossier de demande de financement OPCO, soyez rigoureux et exhaustif. Remplissez précisément le formulaire en ligne et joignez toutes les pièces exigées : programme, devis, certificat de travail, RIB… Déposez votre dossier complet en respectant scrupuleusement les délais de votre OPCO. Votre conseiller pourra vous aider à constituer un dossier recevable et optimiser vos chances d’acceptation. Après dépôt, suivez l’instruction de votre demande depuis votre espace personnel jusqu’à la notification de la décision.

Mettre en œuvre la formation après accord de financement

Une fois votre demande de financement acceptée par votre OPCO, vous pouvez démarrer sereinement votre formation. Suivez ces étapes clés pour une mise en œuvre réussie.

Confirmer votre inscription auprès de l’organisme de formation

Dès réception de l’accord de prise en charge, contactez l’organisme de formation pour confirmer votre participation. Communiquez-lui le document attestant du financement de votre OPCO.

Vérifiez ensemble :

1. Les dates et horaires de la session à laquelle vous êtes inscrit
2. Le lieu de déroulement de la formation si elle se déroule en présentiel
3. Les modalités d’accès à la plateforme e-learning si la formation est à distance
4. Les éventuels prérequis techniques ou pédagogiques à anticiper

Demandez à recevoir une convocation récapitulant toutes ces informations pratiques.

Informer votre employeur du démarrage de la formation

Prévenez votre manager ou votre service RH que votre formation va démarrer prochainement. Transmettez-leur l’accord de financement de votre OPCO.

Organisez avec eux votre absence si la formation se déroule sur votre temps de travail. Anticipez le transfert de vos dossiers pour assurer la continuité de service.

Si la formation se déroule hors temps de travail, rappelez-leur vos droits :

• Maintien de votre rémunération pendant les heures de formation
• Allocation forfaitaire si la formation se déroule en dehors de vos heures habituelles
•  Autorisation d’absence pour passer les épreuves de validation le cas échéant

Votre employeur doit vous permettre de suivre votre formation dans les meilleures conditions.

Suivre la formation avec assiduité et sérieux

Le premier jour de la formation, présentez-vous avec votre convocation et votre pièce d’identité. Pensez à bien émarger la feuille de présence.

Tout au long de la formation, adoptez une posture d’apprenant impliqué :

1. Respectez les horaires et le règlement intérieur du centre de formation
2. Participez activement aux cours et aux mises en pratique
3. Échangez avec les autres apprenants et le formateur
4. N’hésitez pas à poser des questions si vous avez des incompréhensions
5. Réalisez les travaux personnels demandés entre les séances
6. Préparez les épreuves d’évaluation le cas échéant

Gardez trace des supports pédagogiques remis pendant la formation, ils vous seront utiles.

Prévenir l’OPCO en cas de difficulté ou d’abandon

Si vous rencontrez des difficultés pendant votre parcours, contactez rapidement votre conseiller OPCO. Il pourra vous orienter vers les services adéquats :

1. Médiation avec l’organisme en cas de problème pédagogique ou relationnel
2. Soutien d’un médiateur en cas de difficulté d’apprentissage
3. Recours auprès du médiateur de la formation en cas de conflit

Si vous devez interrompre la formation pour raisons personnelles ou professionnelles, prévenez immédiatement votre OPCO. Expliquez-lui les motifs de cet abandon.

Selon les cas, il pourra :

1. Reporter votre participation à une session ultérieure
2. Réviser le financement accordé au prorata des heures réalisées
3. Vous orienter vers un autre dispositif plus adapté à votre nouvelle situation

Soyez transparent et réactif pour trouver la meilleure solution avec votre conseiller.

Évaluer la formation et valoriser ses acquis

Au terme de la formation, vous serez amené à évaluer la qualité de la prestation suivie. Votre avis est important pour l’OPCO et l’organisme.

Prenez le temps de compléter le questionnaire de satisfaction qui vous sera adressé. Soyez factuel et constructif dans vos commentaires.

N’oubliez pas de réclamer à l’organisme :

1. Votre attestation d’assiduité justifiant de votre présence aux cours
2. Votre certificat de réalisation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action
3. Le cas échéant, votre attestation de réussite ou votre diplôme si vous avez passé des épreuves

Ces documents attestent des compétences acquises grâce à la formation. Ils enrichiront votre dossier professionnel et valoriseront votre employabilité.

Enfin, faites un point avec votre manager sur les nouveaux savoir-faire développés. Étudiez avec lui comment les mettre en pratique dans votre activité pour améliorer votre performance.

En résumé, une fois votre financement OPCO confirmé, mettez tout en œuvre pour vivre pleinement l’expérience de formation. Confirmez votre inscription auprès de l’organisme et organisez votre disponibilité avec votre employeur. Suivez la formation avec assiduité et sérieux. En cas de difficulté, sollicitez rapidement votre conseiller OPCO pour trouver une solution. Au terme du parcours, évaluez la prestation suivie et valorisez vos nouveaux acquis dans votre pratique professionnelle. La formation n’est pas une fin en soi, c’est un levier puissant d’évolution au service de votre projet !

Les avantages du financement OPCO pour les entreprises et les salariés

Le recours aux financements de formation OPCO présente de nombreux atouts pour les entreprises comme pour les salariés. Zoom sur les principaux bénéfices à en tirer.

Un soutien financier pour investir dans la formation

Les OPCO apportent un appui financier précieux pour aider les entreprises à former leurs salariés. Ils prennent en charge tout ou partie des frais liés aux actions de formation :

1. Coûts pédagogiques facturés par les organismes de formation
2. Rémunération des salariés pendant leur temps de formation
3. Frais annexes : transport, hébergement, restauration…

Ce soutien permet aux entreprises de maintenir leur effort de formation en maîtrisant leur budget.

Un accompagnement personnalisé pour identifier les besoins en compétences

Les conseillers OPCO proposent un accompagnement sur-mesure aux entreprises et aux salariés :

1. Analyse des besoins en compétences au regard des métiers et des priorités de branche
2. Aide au choix des formations les plus adaptées pour y répondre
3. Appui à la formalisation du plan de développement des compétences
4. Conseil sur les dispositifs de financement à mobiliser

Cet accompagnement aide à construire des parcours de formation pertinents et efficaces.

Une simplification des démarches administratives

En mutualisant les fonds de la formation professionnelle, les OPCO simplifient les démarches pour les entreprises. Elles n’ont plus qu’un seul interlocuteur et une plateforme unique pour :

1. Verser leurs contributions légales et conventionnelles
2. Gérer les demandes de financement des actions de formation
3. Suivre les dossiers et l’utilisation de leurs fonds
4. Bénéficier de services d’information et de conseil

Cette simplification administrative fait gagner du temps et de l’énergie aux entreprises.

Un levier pour favoriser l’employabilité et la mobilité professionnelle

Pour les salariés, bénéficier d’une formation financée par l’OPCO est un vrai plus pour :

1. Monter en compétences et gagner en expertise sur son métier
2. Obtenir une certification ou un diplôme valorisant son profil
3. Évoluer en interne vers de nouvelles responsabilités
4. Changer de poste ou de secteur grâce à des compétences transférables
5. Sécuriser son parcours et son employabilité à long terme

C’est un levier efficace de mobilité et de progression professionnelle.

Un outil au service de la stratégie de développement des compétences

Pour l’entreprise, recourir aux financements OPCO permet d’optimiser sa politique de formation :

1. Mettre en œuvre son plan de développement des compétences
2. Fidéliser les talents en leur proposant des parcours d’évolution
3. Former ses équipes aux nouvelles technologies et méthodes
4. Gagner en performance et en compétitivité grâce à des collaborateurs experts
5. Anticiper les besoins en compétences de demain

C’est un outil stratégique d’adaptation et de développement des compétences.

Un accès facilité à des formations certifiantes et qualifiantes

Les OPCO orientent leurs financements vers les formations délivrant une certification reconnue :

Diplômes et titres inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles

1. Certificats de Qualification Professionnelle créés par les branches
2. Blocs de compétences éligibles au Compte personnel de formation
3. Formations métiers débouchant sur une qualification recherchée

Ils soutiennent ainsi l’accès à des parcours valorisants et professionnalisants pour les salariés.

En résumé, solliciter un financement OPCO présente des avantages indéniables pour tous. Les entreprises bénéficient d’un soutien financier, administratif et stratégique pour former leurs équipes. Les salariés voient leur employabilité renforcée grâce à des formations certifiantes de qualité. Un accompagnement personnalisé permet de construire des parcours sur-mesure pour répondre aux besoins en compétences. C’est un précieux coup de pouce pour sécuriser les trajectoires professionnelles dans un monde du travail en perpétuelle mutation.

Ce tableau met en lumière les grandes étapes à suivre pour obtenir un financement OPCO, du choix de la formation à sa valorisation, en passant par la constitution du dossier. Il souligne aussi les nombreux bénéfices que représente ce mode de financement pour le développement des compétences. Les émojis et le format synthétique permettent une lecture rapide et visuelle des points clés de l’article.