Comment se faire financer sa formation par l’OPCO AFDAS ?

L’AFDAS, l’Opérateur de Compétences (OPCO) des secteurs de la culture, des médias, de la communication et des loisirs, finance les formations des salariés des entreprises qui y sont affiliées. Si vous travaillez dans l’un de ces domaines, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge totale ou partielle de votre projet de formation, sous réserve de remplir les critères définis par votre branche professionnelle.

Pour optimiser vos chances d’obtenir ce financement, vous devez d’abord vérifier que votre entreprise cotise bien à l’AFDAS, puis choisir une formation éligible, constituer un dossier de demande complet et attendre la validation de l’organisme.

Identifiez l’OPCO AFDAS dont vous êtes affiliés

Pour bénéficier d’un financement de formation, vous devez d’abord vérifier que votre entreprise est bien affiliée à l‘OPCO AFDAS. Cet OPCO couvre les secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

Consulter la liste des branches couvertes par l’AFDAS

Rendez-vous sur le site officiel de l’AFDAS : https://www.afdas.com/. Dans le menu “Entreprises“, cliquez sur “Consulter la liste des branches professionnelles“. Vous y trouverez un moteur de recherche listant les différentes branches rattachées à cet OPCO.

Vous pouvez rechercher votre branche :

1. Par nom en saisissant un mot-clé
2. Par numéro IDCC (identifiant de convention collective) 
3. Par famille de métiers via un menu déroulant

Si votre branche apparaît dans les résultats, votre entreprise dépend bien de l’OPCO AFDAS.

Vérifier son affiliation dans son espace adhérent 

Si votre entreprise cotise déjà à l’AFDAS, vous pouvez vérifier votre affiliation dans votre espace en ligne sécurisé. Connectez-vous avec vos identifiants sur https://monespace.afdas.com/.

Dans la rubrique “Mes informations“, vous retrouverez :

1. Le nom de votre entreprise
2. Son numéro SIRET
3. Son IDCC (identifiant de convention collective)
4. La branche professionnelle à laquelle elle est rattachée

Si ces informations confirment votre appartenance à l’AFDAS, vous pouvez prétendre à ses financements.

Contacter l’AFDAS en cas de doute

En cas de doute sur votre affiliation, contactez directement l’AFDAS pour une vérification :

1. Par téléphone au 01 44 78 34 56 
2. Par mail via le formulaire de contact du site web
3. Par chat via la fenêtre en bas à droite du site web
4. En prenant rendez-vous avec un conseiller dans votre région

Un interlocuteur vérifiera le rattachement de votre entreprise et vous indiquera la marche à suivre.

En résumé, pour solliciter une prise en charge de formation par l’AFDAS, assurez-vous au préalable que votre entreprise relève bien des branches professionnelles couvertes par cet OPCO. Un simple coup d’œil sur le site web vous permettra de le confirmer. En cas de doute, n’hésitez pas à contacter l’AFDAS par téléphone, mail, chat ou rendez-vous pour faire vérifier votre affiliation. Cette étape est un prérequis indispensable pour pouvoir prétendre aux différents dispositifs de financement proposés.

Vérifiez votre éligibilité et choisissez une formation adaptée

Une fois votre affiliation à l’AFDAS confirmée, vous devez vérifier votre éligibilité aux différents dispositifs de financement. Choisissez ensuite une formation adaptée à votre projet et aux critères de votre branche.

Consulter les conditions d’éligibilité sur le site de l’AFDAS

Rendez-vous sur le site de l’AFDAS : https://www.afdas.com/. Dans le menu “Particuliers“, sélectionnez “Critères de prise en charge“. Vous accédez à un moteur de recherche pour trouver les conditions spécifiques à votre branche.

Renseignez votre branche ou votre IDCC puis cliquez sur “Rechercher“. La fiche détaillée vous indique :

1. Les publics éligibles : salariés en poste, intermittents, pigistes, auteurs…
2. Les types de formations finançables : métiers, certifiantes, VAE, bilans…
3. Les durées et coûts pédagogiques pris en charge selon le dispositif
4. Les justificatifs spécifiques à fournir pour la demande de financement

Vérifiez que votre profil et votre projet correspondent bien à ces critères d’éligibilité.

Choisir une formation répondant aux priorités de sa branche

L’AFDAS finance en priorité les formations permettant de développer les compétences recherchées dans votre branche. Privilégiez donc une formation en adéquation avec ses besoins.

Pour identifier les thématiques prioritaires, vous pouvez :

1. Consulter la liste des formations éligibles sur le site de l’AFDAS
2. Contacter votre Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP) AFDAS
3. Vous renseigner auprès des organisations représentatives de votre branche

En ciblant une formation recherchée, vous optimisez vos chances de financement.

Privilégier les formations certifiantes et métiers

L’AFDAS encourage la montée en compétences via l’acquisition de certifications professionnelles. Il finance donc en priorité :

• Les diplômes et titres inscrits au RNCP
• Les Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) de branche
• Les Blocs de compétences éligibles au CPF
• Les VAE pour faire reconnaître son expérience

Ces formations débouchent sur des qualifications recherchées, gages d’évolution professionnelle.

L’AFDAS soutient aussi le développement des compétences cœurs des métiers de la culture, création et médias :

1. Formations techniques aux outils et logiciels métiers
2. Formations artistiques pour développer sa pratique et sa créativité
3. Formations numériques pour accompagner les mutations technologiques
4. Formations réglementaires et sécurité spécifiques aux métiers du spectacle

En optant pour une formation directement liée à votre activité, vous renforcez la légitimité de votre demande.

Définir la modalité de formation la plus pertinente

L’AFDAS finance différents formats, selon les critères de votre branche :

1. Stages inter ou intra-entreprise en présentiel
2. Formations à distance (e-learning, classes virtuelles…) de plus en plus prisées
3. Formations en situation de travail (AFEST) pour se former en conditions réelles
4. Formations mixtes combinant présentiel et distanciel

Étudiez avec votre CEP AFDAS la modalité la plus adaptée à votre projet et vos contraintes.

En résumé, pour optimiser vos chances de financement AFDAS, vérifiez votre éligibilité aux différents dispositifs selon les critères de votre branche. Choisissez ensuite une formation en adéquation avec les compétences recherchées : certifiante, technique, artistique, numérique… Votre CEP AFDAS vous aidera à affiner votre projet et à opter pour la modalité la plus pertinente, en présentiel ou à distance. En ciblant une formation prioritaire et adaptée, vous constituerez une demande de financement solide et cohérente.

Constituez votre dossier de demande de prise en charge

Une fois votre projet de formation validé, vous devez monter votre dossier de demande de financement. Soyez vigilant sur la complétude des informations et pièces fournies pour optimiser vos chances de prise en charge.

Remplir le formulaire de demande en ligne

Connectez-vous à votre espace sécurisé sur le site de l’AFDAS. Dans la rubrique “Mes demandes de financement”, cliquez sur “Nouvelle demande“.

Vous accédez alors au formulaire en ligne. Vous devrez y renseigner :

1. Votre situation professionnelle : employeur, poste, ancienneté, statut, rémunération…
2. Le dispositif de financement visé : plan de développement des compétences, CPF, Pro-A…
3. Les informations sur la formation : intitulé exact, dates, durée, coûts, organisme…
4. Le montant de prise en charge demandé pour les frais pédagogiques et annexes

Veillez à ce que toutes les informations soient exactes et complètes avant de valider.

Joindre impérativement les pièces justificatives

Pour que votre dossier soit recevable, vous devez obligatoirement y joindre plusieurs documents :

1. Le programme détaillé de la formation avec le planning et les objectifs pédagogiques
2. Le devis de l’organisme avec les coûts pédagogiques HT et TTC et les frais annexes
3. Votre certificat de travail de moins de 3 mois fourni par votre employeur
4. Une attestation de l’employeur confirmant le lien direct entre la formation et votre poste
5. Un RIB à votre nom pour le versement des fonds en cas d’accord de prise en charge

Pensez à les numérisez dans un format courant (PDF, JPG, PNG) et une taille raisonnable.

Fournir les éventuelles pièces complémentaires 

Selon votre branche et le dispositif mobilisé, des justificatifs supplémentaires peuvent être demandés :

1. Bulletin de salaire pour attester de votre ancienneté dans l’entreprise et la branche
2. Attestation de droits au CPF pour mobiliser vos droits acquis 
3. Lettre de motivation exposant votre projet professionnel en lien avec la formation
4. Diplômes et certifications déjà obtenus en rapport avec le métier visé

Vérifiez bien la liste des pièces spécifiques sur le site de l’AFDAS ou auprès de votre conseiller.

Déposer votre dossier complet dans les délais

Après avoir rempli le formulaire et joint toutes les pièces nécessaires, déposez votre dossier en cliquant sur “Transmettre ma demande“.

Un accusé de réception vous sera envoyé par mail. Vous pourrez suivre l’instruction de votre demande directement depuis votre espace personnel en ligne.

Pensez à bien anticiper les délais. Selon votre branche et le dispositif, votre dossier doit être déposé au plus tard entre 1 et 3 mois avant le début de la formation. 

En cas de pièce manquante ou non conforme, votre conseiller AFDAS vous recontactera pour compléter votre dossier. Veillez à lui répondre rapidement pour ne pas retarder le traitement de votre demande.

En résumé, pour constituer votre dossier de demande de financement, connectez-vous à votre espace AFDAS. Remplissez soigneusement le formulaire en ligne avec toutes les informations sur votre situation et votre projet de formation. Joignez impérativement les pièces justificatives demandées : programme, devis, certificat de travail, RIB… Déposez votre dossier complet en respectant les délais impartis. Votre conseiller est là pour vous aider à monter un dossier solide et conforme, alors n’hésitez pas à le solliciter !

Obtenez la validation de l’AFDAS et réalisez votre formation

Après avoir déposé votre dossier complet, vous devrez attendre la réponse de l’AFDAS. Une fois votre demande acceptée, vous pourrez entamer votre formation en toute sérénité.

Suivre l’instruction de votre dossier en ligne

Sur votre espace personnel AFDAS, vous pouvez consulter l’état d’avancement de votre demande :

1. Transmis : votre dossier est en cours d’instruction par les services de l’AFDAS
2. En attente : des pièces complémentaires vous sont réclamées pour compléter votre demande
3. Refusé : votre demande n’est pas acceptée, les motifs vous sont communiqués
4. Validé : votre demande est acceptée, vous recevez une notification par mail

Pensez à consulter régulièrement votre espace et votre messagerie pour suivre l’actualité de votre dossier.

Obtenir une réponse sous 30 jours maximum

Selon la réglementation, l’AFDAS doit vous informer de sa décision dans un délai de 30 jours calendaires à compter de la réception de votre dossier complet.

Passé ce délai, l’absence de réponse vaut acceptation de votre demande de financement. Vous pouvez alors engager les frais liés à votre formation.

Si votre branche applique des règles spécifiques, le délai peut être réduit. Renseignez-vous auprès de votre conseiller AFDAS pour connaître le délai exact.

Comprendre les motifs d’un éventuel refus

Si votre demande est refusée, l’AFDAS doit obligatoirement motiver sa décision. Les principaux motifs de refus sont :

1. Dossier incomplet : il manque des informations ou des pièces justificatives obligatoires
2. Non-respect des critères : votre profil ou votre formation ne correspondent pas aux règles de votre branche
3. Budget insuffisant : l’enveloppe allouée par votre branche aux financements est épuisée
4. Demande hors-délai : votre dossier a été déposé trop tard par rapport au démarrage de la formation

En cas de refus, vous pouvez représenter une nouvelle demande en tenant compte des motifs invoqués.

Démarrer votre formation après accord

Si votre demande est acceptée, vous recevrez un document récapitulant le montant et les modalités de financement accordés par l’AFDAS.

Vous pourrez alors démarrer votre formation à la date prévue. Informez votre employeur de cette validation. 

Pendant la formation, vous devrez :

1. Suivre avec assiduité les enseignements selon le planning établi
2. Émarger les feuilles de présence fournies par l’organisme de formation
3. Répondre aux sollicitations de votre conseiller AFDAS s’il vous contacte
4. L’informer de tout changement de situation (arrêt de la formation, modification du planning…)

À l’issue de la formation, pensez à réclamer votre attestation de suivi à l’organisme et à la transmettre à l’AFDAS. 

Évaluer la qualité de votre formation

Après la formation, vous serez invité par l’AFDAS à donner votre avis sur la qualité de la prestation dont vous avez bénéficié.

Prenez quelques minutes pour remplir le questionnaire de satisfaction en ligne. Évaluez notamment :

1. L’atteinte de vos objectifs de montée en compétences
2. L’adéquation du contenu de la formation avec vos attentes
3. Les qualités pédagogiques du formateur et les moyens mis en œuvre
4. L’impact de la formation sur votre pratique professionnelle

Vos retours permettront à l’AFDAS d’améliorer en continu la qualité des formations proposées.

En résumé, après avoir déposé votre demande de financement, suivez son instruction depuis votre espace personnel AFDAS. Vous serez fixé sur la décision dans un délai maximum de 30 jours. Si votre dossier est accepté, vous pourrez entamer sereinement votre formation à la date prévue. Suivez assidûment les enseignements, émargez les feuilles de présence et prévenez l’AFDAS en cas de changement. Une fois la formation achevée, donnez votre avis en remplissant le questionnaire de satisfaction en ligne. Vos retours sont précieux pour garantir la qualité des formations financées.

Tableau pertinent expliquant comment se faire financer sa formation par l’OPCO AFDAS :

Ce tableau met en lumière les grandes étapes à suivre pour obtenir un financement de l’OPCO AFDAS, du choix de la formation à son évaluation finale, en passant par la constitution du dossier et son instruction. La colonne de droite fournit des conseils concrets pour chaque étape afin d’optimiser ses chances de prise en charge et de réussite.

Conclusion 

L’OPCO AFDAS est un partenaire clé pour le financement des formations dans les secteurs de la culture, des médias, et des loisirs. Cet article vous a détaillé les étapes pour vérifier votre éligibilité, choisir une formation adaptée, et constituer un dossier solide. Chez LearnThings, nous savons qu’une formation pertinente peut transformer une carrière. Maximisez vos chances de succès en investissant dans votre avenir !

FAQ : Les questions des internautes