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Comment contacter une entreprise pour une alternance ?

Sommaire
L’alternance est une excellente façon de se former tout en acquérant une expérience professionnelle. 
Mais pour décrocher un contrat d’alternance, il faut d’abord convaincre les entreprises de votre potentiel. 

Cet article vous guide pas à pas dans votre démarche de prise de contact avec les entreprises, en vous donnant les clés pour identifier les bons interlocuteurs, préparer votre candidature, choisir les meilleurs canaux de communication et vous démarquer des autres candidats

  • Pour contacter une entreprise pour une alternance, vous pouvez devez d’abord identifier les entreprises en adéquation à votre projet, trouver les bons interlocuteurs et détecter le bon moment pour envoyer votre candidature
  • Les canaux à utiliser pour contacter une entreprise sont:  le mail, le téléphone et les réseaux sociaux
  • Pour vous démarquer des autres candidats, il faut adapter votre discours à l’entrepris, soigner la qualité de vos échanges, être persévérant et réactif dans vos démarches.

Les étapes clés pour contacter efficacement une entreprise pour une alternance

ETAPES-CLES-POUR-CONTACTER-EFFICACEMENT-UNE-ENTREPRISE-POUR-UNE-ALTERNANCE

Pour maximiser vos chances de décrocher une alternance en contactant directement les entreprises, il est essentiel de suivre quelques étapes clés. Selon une étude de l’APEC, 75% des alternants ont trouvé leur contrat en contactant directement les entreprises. Voici comment procéder efficacement :

Identifier les entreprises qui correspondent à votre projet professionnel

La première étape consiste à cibler des entreprises en adéquation avec votre projet professionnel et vos valeurs. Pour effectuer une recherche efficace, utilisez des mots-clés pertinents liés à votre domaine d’études et au type de poste recherché. Consultez des sites web spécialisés dans votre secteur d’activité et exploitez les réseaux professionnels comme LinkedIn pour identifier les entreprises qui recrutent des alternants.

Principaux critères de sélection des entreprises :

  • Secteur d’activité : choisissez des entreprises dont les activités correspondent à vos aspirations professionnelles
  • Taille de l’entreprise : déterminez si vous préférez travailler dans une PME ou une grande entreprise
  • Localisation géographique : ciblez des entreprises situées dans une zone géographique qui vous convient
  • Valeurs et culture d’entreprise : assurez-vous que les valeurs de l’entreprise sont en accord avec les vôtres.

Trouver les bons interlocuteurs au sein de l’entreprise

Une fois les entreprises ciblées, identifiez les différents interlocuteurs à contacter et leur rôle dans le processus de recrutement en alternance :

InterlocuteurRôleMoyen de contact
Responsable RHEn charge du recrutement des alternants, il gère le processus de sélection des candidatsLinkedIn, email
ManagerValide le besoin en alternance au sein de son service et définit les missions de l’alternantLinkedIn, email
Tuteur potentielEncadre et accompagne l’alternant tout au long de sa formation en entrepriseLinkedIn, email
Tableau des différents interlocuteurs à contacter et leur rôle dans le processus de recrutement en alternance

Pour trouver leurs coordonnées, utilisez LinkedIn en effectuant une recherche par entreprise et par intitulé de poste. N’hésitez pas à vous créer un réseau en ajoutant des professionnels de votre secteur. Selon une étude de l’IESF, 68% des recruteurs utilisent LinkedIn pour rechercher des candidats.

Choisir le meilleur moment pour envoyer sa candidature

Anticipez vos démarches et ne vous y prenez pas au dernier moment pour postuler. Les entreprises recrutent généralement leurs alternants plusieurs mois avant le début de la formation.

Les périodes clés pour envoyer sa candidature en alternance sont :

  • 3 à 4 mois avant le début de la formation : cette période permet de contacter les entreprises suffisamment tôt et de se démarquer des autres candidats
  • 1 mois avant le début des cours : certaines entreprises attendent la rentrée pour finaliser leurs recrutements
  • Dès l’ouverture du processus de recrutement de l’entreprise : surveillez les offres d’alternance sur les sites des entreprises et les jobboards spécialisés
60% des entreprises recrutent leurs alternants plus de 2 mois avant le début de la formation.
FNCE

Soyez proactif et n’attendez pas le dernier moment pour candidater.

En suivant ces étapes et en faisant preuve de persévérance, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour décrocher la formation en alternance de vos rêves. N’hésitez pas à multiplier les candidatures spontanées et à relancer les entreprises après quelques jours. Votre motivation et votre détermination feront la différence !

Les différents canaux pour contacter une entreprise

DIFFERENTS-CANAUX-POUR-CONTACTER-UNE-ENTREPRISE

Pour contacter une entreprise dans le cadre d’une candidature en alternance, plusieurs moyens de communication sont à votre disposition. Chaque canal a ses avantages et ses spécificités, il est donc important de les utiliser de manière complémentaire pour maximiser vos chances de succès. Selon une étude de l’APEC, 80% des candidats utilisent l’email pour envoyer leur candidature, tandis que 45% privilégient le téléphone et 30% les réseaux sociaux professionnels

Voici comment tirer parti de ces différents canaux :

L’email : un incontournable pour présenter sa candidature

L’email est le moyen le plus courant et le plus formel pour envoyer sa candidature à une entreprise. Il vous permet de joindre facilement votre CV et votre lettre de motivation, tout en gardant une trace écrite de vos échanges.

Pour rédiger un email percutant :

  • Soignez l’objet de votre email pour accrocher l’attention du recruteur et mentionnez clairement l’objet de votre candidature (ex : “Candidature pour une alternance en marketing”)
  • Structurez votre message de façon claire et concise, en commençant par une formule de politesse et en vous présentant brièvement
  • Adoptez un ton professionnel et courtois tout au long de votre email, en évitant les familiarités et en privilégiant le vouvoiement
  • Joignez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF, en nommant clairement les fichiers (ex : “Nom_Prénom_CV.pdf”)
  • N’oubliez pas de relire attentivement votre email avant de l’envoyer pour éviter les fautes d’orthographe et de grammaire qui pourraient nuire à votre candidature.

Le téléphone : un moyen efficace pour se démarquer

Si l’email reste incontournable, le téléphone peut être un excellent moyen de vous démarquer et de créer un premier contact direct avec l’entreprise. Selon une étude de Michael Page, 65% des recruteurs apprécient être contactés par téléphone, car cela montre une réelle motivation de la part du candidat.

Pour réussir votre appel :

  • Préparez votre discours en amont en notant les points clés à aborder (présentation, motivation, questions éventuelles)
  • Présentez-vous de façon claire et concise en précisant l’objet de votre appel et votre intérêt pour l’entreprise
  • Montrez votre motivation et votre enthousiasme tout au long de la conversation, sans pour autant être trop insistant
  • Proposez d’envoyer votre candidature par email suite à l’appel pour permettre à votre interlocuteur d’en prendre connaissance

Les erreurs à éviter lors d’un appel téléphonique :

  • Ne pas se préparer suffisamment et improviser totalement votre discours
  • Parler trop vite ou de façon peu claire, ce qui peut rendre votre interlocuteur mal à l’aise
  • Ne pas écouter attentivement votre interlocuteur et lui couper la parole
  • Insister lourdement si l’entreprise n’est pas intéressée par votre profil.

Les réseaux sociaux : un atout pour développer son réseau professionnel

À l’ère du digital, les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn et Twitter sont devenus incontournables dans toute recherche d’emploi ou d’alternance. Ils vous permettent de développer votre réseau, d’entrer en contact avec des professionnels de votre secteur et de vous faire repérer par les recruteurs.

52% des recruteurs utilisent les réseaux sociaux pour rechercher et identifier des candidats potentiels.
APEC

Pour optimiser votre présence sur les réseaux sociaux professionnels :

  • Créez un profil complet et professionnel, en soignant votre photo et votre description
  • Mettez en avant vos compétences, vos expériences et vos réalisations les plus pertinentes
  • Suivez les entreprises qui vous intéressent et interagissez avec leurs publications
  • Partagez régulièrement du contenu en lien avec votre domaine d’expertise pour vous positionner comme un profil intéressant
  • Participez à des groupes de discussion liés à votre secteur pour élargir votre réseau et vous faire connaître

N’hésitez pas à prendre contact directement avec des professionnels via les réseaux sociaux, en privilégiant une approche personnalisée et courtoise. Vous pouvez par exemple féliciter une personne pour une réalisation intéressante, lui poser une question sur son parcours ou lui proposer de discuter autour d’un café.

En utilisant ces différents canaux de communication de manière complémentaire et stratégique, vous multiplierez vos chances de décrocher une alternance qui correspond à vos aspirations. Adaptez votre approche en fonction des entreprises ciblées et de leurs préférences, et n’hésitez pas à relancer poliment vos interlocuteurs en cas de non-réponse. Votre persévérance et votre capacité à vous démarquer feront la différence !

Les clés pour se démarquer et convaincre l’entreprise

CLES-POUR-SE-DEMARQUER-ET-CONVAINCRE-LENTREPRISE

Contacter les entreprises est une étape cruciale dans votre recherche d’alternance, mais cela ne suffit pas toujours à décrocher un contrat. Dans un marché de l’emploi concurrentiel, il est essentiel de savoir se démarquer des autres candidats pour capter l’attention des recruteurs et les convaincre de votre potentiel.

76% des recruteurs estiment que les candidats ne se différencient pas suffisamment les uns des autres.
IFOP

Voici comment faire la différence et mettre toutes les chances de votre côté :

Adaptez votre discours à l’entreprise

Pour faire mouche auprès des recruteurs, il est primordial de personnaliser votre candidature en fonction de l’entreprise ciblée. Chaque entreprise a ses spécificités, ses valeurs et ses projets, il est donc crucial de montrer que vous les avez bien compris et que votre profil correspond à leurs attentes.

Pour cela :

  • Renseignez-vous en détail sur l’entreprise, son secteur d’activité, sa culture d’entreprise et ses actualités récentes
  • Montrez comment votre projet professionnel s’inscrit dans la stratégie globale de l’entreprise et en quoi vous pourriez apporter une réelle valeur ajoutée
  • Mettez en avant les compétences, les expériences et les réalisations qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise et au poste visé

N’hésitez pas à utiliser le vocabulaire propre à l’entreprise et à son secteur pour montrer que vous en maîtrisez les codes. Selon une étude de RegionsJob, 83% des recruteurs apprécient les candidatures personnalisées qui montrent une réelle compréhension de l’entreprise et de ses enjeux.

Soignez la qualité de vos échanges écrits et oraux

Au-delà du fond, la forme de vos échanges avec les entreprises est tout aussi importante pour vous démarquer. Que ce soit à l’écrit ou à l’oral, il est essentiel de communiquer de manière professionnelle pour crédibiliser votre candidature.

Pour être précis, concis et convaincant dans vos échanges :

  • Structurez vos propos de manière claire et logique, en utilisant des phrases courtes et percutantes
  • Utilisez un vocabulaire professionnel adapté à votre domaine, tout en restant accessible et compréhensible
  • Soignez votre orthographe, votre grammaire et votre syntaxe, en vous relisant attentivement avant d’envoyer un email ou un message
  • Entraînez-vous à pitcher votre projet et vos motivations de manière concise et percutante, en vous chronométrant et en vous enregistrant pour vous améliorer

N’oubliez pas que chaque interaction avec un recruteur est une opportunité de faire bonne impression et de vous différencier des autres candidats. Une étude de l’APEC révèle que 87% des recruteurs sont sensibles à la qualité rédactionnelle des candidats, alors ne négligez pas cet aspect !

Faites preuve de persévérance et de réactivité

La recherche d’une alternance peut être un parcours semé d’embûches, il est donc crucial de faire preuve de persévérance et de ne pas vous décourager en cas de réponse négative. Si une entreprise ne donne pas suite à votre candidature, ne considérez pas cela comme un échec définitif mais plutôt comme une opportunité de rebondir et de montrer votre détermination.

Pour relancer une entreprise de manière pertinente :

  • Attendez une à deux semaines après votre premier contact pour montrer que vous savez être patient et respectueux
  • Privilégiez un canal de communication différent de celui utilisé initialement (par exemple, appelez l’entreprise si votre premier contact était par email)
  • Rappelez votre intérêt et votre motivation pour l’entreprise, en montrant que vous avez bien compris ses activités et ses besoins
  • Proposez un nouvel élément qui pourrait faire la différence (votre disponibilité pour un entretien, une nouvelle expérience ou compétence acquise depuis votre première candidature, etc.)

Selon une étude de Cadremploi, 68% des recruteurs ont déjà recruté un candidat qui a su se montrer persévérant et relancer l’entreprise de manière pertinente. Alors n’hésitez pas à faire preuve d’audace et de créativité pour vous démarquer !

En appliquant ces conseils tout au long de votre recherche d’alternance, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour convaincre les recruteurs de votre potentiel, de votre motivation et de votre adéquation avec les besoins de l’entreprise. 

N’oubliez pas que chaque échange avec un professionnel est une opportunité de faire bonne impression et de vous construire un réseau qui pourra vous servir tout au long de votre carrière. Restez authentique, positif et déterminé, et ne laissez pas les éventuels refus entamer votre motivation. Avec de la persévérance et un travail acharné, vous finirez par trouver l’alternance qui vous correspond et qui vous permettra de révéler tout votre potentiel !

Quelques questions que vous pourriez avoir sur “Comment contacter une entreprise pour une alternance ?”

Pour aller plus loin

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Romain Campenon
Avec un intérêt prononcé pour le secteur de la formation en ligne, je me consacre à la rédaction d'articles exhaustifs sur une gamme diversifiée de formations. Conscient de l'essor croissant de ce phénomène, il est devenu évident qu'un acteur fiable et informatif est nécessaire pour orienter les individus vers des formations de qualité, à un coût optimal et sans risque de fraude. Chez LearnThings, nous nous engageons à référencer et à sélectionner les formations qui nous paraissent les meilleures dans divers domaines. Notre objectif est de vous fournir des recommandations sur mesure, afin de vous permettre d'accéder à une formation d'excellence qui répond à vos besoins spécifiques.
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