Comment se faire financer votre formation par le conseil régional ?

Vous souhaitez vous former pour développer vos compétences ou changer de métier ? Les conseils régionaux proposent des aides pour financer votre projet de formation professionnelle. Que vous soyez salarié, demandeur d’emploi, jeune ou créateur d’entreprise, vous pouvez bénéficier d’un soutien financier pour concrétiser votre projet. Bourses, programmes régionaux, abondement du CPF…

Les dispositifs sont nombreux et s’adaptent à votre situation. Pour en profiter, vous devez monter un dossier solide qui convaincra la Région de la pertinence de votre projet. Définissez précisément vos besoins et objectifs, choisissez la formation adaptée, et constituez un dossier de demande complet. Puis suivez l’instruction de votre demande jusqu’à la décision finale. Avec un projet bien construit et un accompagnement personnalisé, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour décrocher le précieux sésame !

Définir votre projet de formation

Avant de solliciter un financement du conseil régional, vous devez avoir une idée précise de votre projet de formation. Prenez le temps de bien le définir pour choisir la formation la plus adaptée.

Analysez vos besoins en compétences

Faites le point sur vos compétences actuelles et celles que vous souhaitez développer. Identifiez les savoirs, savoir-faire et savoir-être nécessaires pour évoluer professionnellement.

Pour vous aider, vous pouvez :

• Consulter les fiches métiers de votre secteur pour connaître les compétences attendues
• Échanger avec des professionnels exerçant le métier visé 
• Faire un bilan de compétences avec un organisme spécialisé
• Demander un entretien avec votre responsable ou vos ressources humaines

Listez précisément les compétences que vous devez acquérir grâce à la formation. Découvrez également les dispositifs de formation financés par la région Occitanie pour mieux orienter vos choix.

Précisez votre objectif professionnel 

Votre projet de formation doit s’inscrire dans un objectif professionnel clair. Selon votre situation, il peut s’agir de :

• Vous adapter aux évolutions de votre poste
• Développervos compétences pour prendre plus de responsabilités
• Changer de métier ou de secteur d’activité
• Obtenir un diplôme ou une certification pour sécuriser votre parcours
• Créer ou reprendre une entreprise

Formulez votre objectif de façon précise et concrète. Il guidera le choix de votre formation. Si vous êtes en Corse, les dispositifs de formation financés par la région Corse peuvent être particulièrement pertinents pour votre projet.

Choisissez la formation adaptée

Avec votre objectif en tête, recherchez la formation qui vous permettra de développer les compétences visées. 

Renseignez-vous sur :

• Les contenus et programmes proposés
• Les méthodes pédagogiques utilisées (cours, ateliers, projets…)
• Les intervenants et formateurs (expérience, expertise…)
• Les modalités pratiques (durée, rythme, lieu, coût…)
• Les débouchés à l’issue de la formation (métiers, secteurs…)

Privilégiez une formation certifiante ou diplômante pour valoriser vos acquis.

Contactez l’organisme de formation

Une fois la formation repérée, contactez l’organisme qui la dispense pour obtenir plus d’informations. 

Vérifiez notamment :

• Les prérequis nécessaires pour intégrer la formation
• Les modalités d’inscription et le calendrier de sélection
• Les possibilités de financement (CPF, Région, Pôle emploi…) 
• L’accompagnement proposé (recherche de stage, insertion professionnelle…)

Demandez à assister à une réunion d’information ou à rencontrer un formateur.  En Grand Est, les dispositifs de formation financés par la région Grand Est offrent un large éventail de possibilités adaptées à divers besoins.

Formalisez votre projet

Pour convaincre le conseil régional de financer votre formation, vous devrez formaliser votre projet.

Préparez un dossier de candidature qui présentera :

1. Votre parcours professionnel (CV, expériences, compétences…)
2. Votre projet (objectif, motivations, débouchés visés…)
3. La formation choisie (intitulé, programme, organisme, coût…)
4. Vos démarches (recherches effectuées, contacts pris…)
5. Le plan de financement envisagé (CPF, Région, autofinancement…)

Soignez la rédaction de votre dossier pour mettre en valeur la cohérence de votre projet. Vous pouvez inclure des informations sur les dispositifs de formation financés par la région Nouvelle Aquitaine par exemple pour renforcer votre demande.

En résumé, définir précisément votre projet de formation est un préalable indispensable pour solliciter un financement du conseil régional. Analysez vos besoins en compétences, précisez votre objectif et choisissez une formation adaptée. Contactez l’organisme pour vérifier les aspects pratiques. Puis formalisez votre projet dans un dossier de candidature qui mettra en avant sa pertinence et sa cohérence. Bien construit, votre projet aura toutes les chances de convaincre la Région de vous soutenir.

Prenez contact avec le conseil régional

Une fois votre projet de formation bien défini, contactez le conseil régional pour connaître les financements possibles. Chaque région propose des aides spécifiques selon votre situation. Pour ceux résidant en Guadeloupe, explorez les dispositifs de formation financés par la région Guadeloupe pour un soutien adapté.

Trouvez les coordonnées de votre conseil régional

Rendez-vous sur le site web de votre région. Cherchez la rubrique dédiée à la formation professionnelle.

Vous y trouverez généralement :

1. Un numéro de téléphone du service formation
2. Une adresse email pour poser vos questions
3. Un formulaire de contact en ligne
4.  Les coordonnées des sites de proximité près de chez vous

Notez ces informations pour entrer facilement en relation avec les conseillers régionaux.

Renseignez-vous sur les dispositifs existants

Avant de contacter la région, identifiez les dispositifs d’aide qui pourraient correspondre à votre projet.

Les plus courants sont :

• Le Programme Régional de Formation (PRF) pour les demandeurs d’emploi
• Les Chèques Formation pour les jeunes de moins de 26 ans
• Le Compte Personnel de Formation (CPF) abondé par la région
• Les bourses pour les formations sanitaires et sociales
• Les prêts d’honneur pour la création d’entreprise

Listez ceux qui vous concernent pour orienter votre échange avec le conseil régional.

Préparez votre argumentaire

Pour convaincre votre interlocuteur, préparez un argumentaire sur la pertinence de votre projet. Mettez en avant :

• Votre parcours professionnel et vos compétences actuelles
• Les objectifs de la formation choisie et les compétences visées
• La cohérence entre cette formation et votre projet professionnel
• Les débouchés envisagés à l’issue de la formation (métier, secteur…)
• Votre motivation et votre engagement dans ce projet

Entraînez-vous à présenter votre projet de façon claire et concise. Mentionnez comment les dispositifs de formation financés par la région Hauts-de-France peuvent soutenir votre développement professionnel.

Contactez un conseiller régional

Avec ces éléments en main, contactez le service formation de votre région par téléphone ou email. Exposez votre situation et votre projet.

Demandez au conseiller :

• Si votre projet est éligible aux dispositifs de financement régionaux
• Quelles sont les démarches à effectuer pour faire une demande d’aide
• Quelles pièces justificatives fournir pour constituer votre dossier
• Quels sont les délais pour déposer votre demande et obtenir une réponse
• S’il existe des sessions d’information sur les aides auxquelles vous pouvez assister

Notez soigneusement ces informations et n’hésitez pas à poser toutes vos questions. En Auvergne-Rhône-Alpes, par exemple, il existe plusieurs dispositifs de formation financés par la région Auvergne-Rhône-Alpes adaptés à divers profils.

Faites-vous accompagner dans vos démarches

Si besoin, faites-vous aider dans vos démarches de demande de financement :

1. Sollicitez un rendez-vous avec un conseiller formation de la région
2. Contactez le Point Relais Conseil (PRC) le plus proche de chez vous
3. Demandez de l’aide au service formation de votre entreprise si vous êtes salarié
4. Rapprochez-vous de France Travail ou de votre Mission Locale si vous êtes demandeur d’emploi

Ces interlocuteurs pourront vous épauler pour formaliser votre projet et constituer votre dossier.

En Bourgogne-Franche-Comté, explorez les dispositifs de formation financés par la région Bourgogne-Franche-Comté pour une meilleure orientation.

En résumé, pour bénéficier d’un financement du conseil régional, prenez contact avec le service formation de votre région. Renseignez-vous sur les dispositifs proposés et vérifiez votre éligibilité. Préparez votre argumentaire pour valoriser la pertinence de votre projet. Échangez avec un conseiller régional pour connaître les démarches à effectuer. Au besoin, faites-vous accompagner par les structures d’orientation et d’insertion professionnelles. Leur expertise vous aidera à optimiser vos chances d’obtenir l’aide souhaitée.

Constituer votre dossier de demande de financement

Une fois votre projet validé par le conseil régional, vous devez monter un dossier solide pour obtenir le financement. Soyez rigoureux dans sa constitution.

Remplir le formulaire de demande

Procurez-vous le formulaire de demande de financement auprès de votre région. Il est généralement téléchargeable sur son site web.

Remplissez-le avec soin en veillant à :

• Indiquer vos informations personnelles : état civil, coordonnées, situation professionnelle…
• Présenter votre projet de formation: intitulé exact, organisme, dates, durée, coût…
• Préciser votre plan de financement : montant demandé à la Région, autres financeurs…
• Motiver votre demande : objectif, bénéfices attendus, perspectives professionnelles…
• Dater et signer le formulaire

Relisez-vous attentivement pour vérifier que toutes les informations sont exactes et complètes.

Pour ceux résidant en Île-de-France, il est essentiel de connaître les aides spécifiques offertes par cette région. Consultez notre page sur les dispositifs de formation financés par la région Île-de-France pour plus d’informations détaillées.

Rassembler les pièces justificatives 

Votre dossier doit impérativement comporter plusieurs justificatifs :

• Une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité, passeport, titre de séjour…)
• Un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture, quittance de loyer…)
• Votre CV actualisé retraçant votre parcours professionnel 
• Vos diplômes et certifications le cas échéant
• Le programme détaillé de la formation visée (contenu, planning, intervenants…)
• Le devis de l’organisme de formation précisant les coûts pédagogiques et frais annexes
• Une attestation d’inscription ou de pré-inscription à la formation
• Tout document prouvant vos démarches de recherche de financement (accord CPF, Pôle emploi…)

Pensez à scanner ces pièces ou à les photographier lisiblement. 

Fournir des documents complémentaires selon votre situation

Certaines pièces supplémentaires peuvent être exigées en fonction de votre profil :

• Attestation de France Travail  justifiant de votre inscription comme demandeur d’emploi
• Certificat de scolarité si vous êtes étudiant
• Bulletins de salaire si vous êtes salarié
• Avis de situation de créateur d’entreprise si vous êtes entrepreneur
• Notification de rejet d’autres organismes sollicités (Pôle emploi, Agefiph…)
• Permis de conduire si votre formation inclut de la conduite

Référez-vous à la liste des pièces demandées sur le site de votre région.

Joindre une lettre de motivation argumentée

Votre dossier doit comprendre une lettre de motivation d’une à deux pages. C’est une pièce essentielle pour convaincre la Région de vous accorder le financement.

Dans votre lettre :

1. Présentez votre parcours et vos acquis professionnels en lien avec le projet
2.  Expliquez les raisons qui motivent votre choix de formation 
3. Détaillez le contenu et le déroulé de la formation (durée, rythme, lieu…)
4. Mettez en avant les compétences que vous allez développer
5. Montrez en quoi cette formation est nécessaire à votre évolution professionnelle
6. Précisez vos perspectives d’insertion à l’issue (métier visé, secteur, type de contrat…)

Illustrez vos propos avec des exemples concrets. Adoptez un ton positif et convaincant.

Déposer votre dossier dans les délais impartis

Votre région vous indiquera la procédure à suivre pour déposer votre demande de financement :

• Envoi postal du dossier papier avec accusé de réception
• Dépôt en ligne sur l’espace sécurisé du site de la région
• Remise en main propre à votre conseiller régional

Quelle que soit la modalité, respectez scrupuleusement la date limite de dépôt. Tout dossier incomplet ou hors délai sera rejeté.

Conservez une copie de votre dossier et surveillez la bonne réception par le service instructeur.

En résumé, pour décrocher un financement de votre conseil régional, vous devez lui adresser un dossier de demande complet et convaincant. Remplissez rigoureusement le formulaire, rassemblez toutes les pièces exigées et joignez une lettre de motivation percutante. Respectez les délais de dépôt pour maximiser vos chances. Votre conseiller régional peut vous aider à finaliser votre dossier. Son expertise vous sera précieuse pour présenter une candidature solide et crédible.

Pour une vue d’ensemble des dispositifs de financement de formation en France, consultez notre page intitulée quels sont les dispositifs pour financer votre formation en France ?

Suivez l’instruction de votre demande

Une fois votre dossier de financement déposé, suivez attentivement son instruction par le conseil régional. Restez disponible pour fournir des informations complémentaires si nécessaire.

Surveillez la réception de votre dossier

Après envoi de votre demande, vérifiez que le conseil régional l’a bien reçue. Selon le mode de dépôt choisi, vous pouvez :

• Consulter l‘accusé de réception postal de votre courrier
• Vérifier l‘accusé de lecture de votre mail 
• Contrôler le statut de votre demande sur l’espace en ligne de la région

Si vous n’avez pas de retour sous 15 jours, contactez le service instructeur pour confirmation. En Bretagne, vous pouvez suivre l’avancement via les dispositifs de formation financés par la région Bretagne.

Soyez joignable pendant le traitement de votre demande

Le service instructeur du conseil régional peut vous contacter pendant l’examen de votre dossier :

• Pour vous réclamer une pièce manquante ou illisible
• Pour vous demander des précisions sur votre situation ou votre projet
• Pour vous proposer un rendez-vous avec un conseiller formation

Restez joignable par téléphone et mail pour répondre rapidement à ces sollicitations. Tout retard rallongera le délai de traitement.

Suivez l’avancée de votre dossier en ligne

La plupart des régions permettent de suivre l’instruction de sa demande sur son espace personnel en ligne. Connectez-vous régulièrement pour connaître l’état d’avancement de votre dossier.

Les statuts possibles sont généralement :

• Réception: votre demande est bien parvenue au service instructeur
• Instruction : votre demande est en cours d’examen
• Demande de pièces : des justificatifs complémentaires vous sont réclamés
• Acceptation : votre demande de financement est accordée
• Rejet : votre demande de financement est refusée

Si votre région ne propose pas ce suivi en ligne, n’hésitez pas à contacter le service instructeur pour connaître l’état de votre dossier.

Répondez aux demandes de pièces dans les temps

Si le service instructeur vous réclame un document manquant, faites le nécessaire rapidement. Tout dossier incomplet ne pourra être instruit.

Transmettez les pièces demandées selon les modalités indiquées :

• Par courrier postal avec accusé de réception
• Par mail à l’adresse fournie par votre interlocuteur
• Via votre espace personnel sur le site de la région

Pensez à conserver une preuve de dépôt. Vous éviterez ainsi tout litige sur la complétude de votre dossier.

Tenez-vous prêt à justifier votre demande lors d’un entretien

Certaines régions convoquent les candidats à un entretien avant de se prononcer sur leur demande. Cet échange avec un conseiller formation permet de :

• Préciser votre projet et votre motivation
• Vérifier l’adéquation de la formation choisie avec votre objectif
• Étudier la pertinence de votre plan de financement
• Examiner d’autres pistes de financement si nécessaire

Si vous êtes convoqué, préparez-vous à présenter votre projet de façon convaincante. Apportez tout document utile : CV, lettre de motivation, programme de formation, devis…

Préparez un recours en cas de refus

Si votre demande de financement est rejetée, le conseil régional doit vous en notifier le motif par écrit. Les causes de refus peuvent être :

• Dossier incomplet ou hors délai
• Profil ou projet non éligible aux critères de la région
• Budget insuffisant face au nombre de demandes
• Formation non prioritaire au regard des besoins du territoire

Si vous estimez ce rejet infondé, vous pouvez déposer un recours auprès du service instructeur. Constituez un dossier prouvant le respect des critères et l’intérêt de votre projet pour la région. Ou autre option, vous pouvez alors explorer d’autres dispositifs de formation financés par la région Centre-Val de Loire pour trouver une solution alternative.

En cas de nouveau refus, rapprochez-vous d’autres financeurs comme France Travail ou votre OPCO.
En résumé, une fois votre demande de financement déposée, restez vigilant jusqu’à la décision finale du conseil régional. Surveillez la bonne réception de votre dossier et suivez son instruction depuis votre espace en ligne. Soyez réactif si des pièces complémentaires vous sont réclamées. Préparez-vous à défendre votre projet lors d’un éventuel entretien avec un conseiller. En cas de refus, étudiez la possibilité d’un recours ou activez d’autres pistes de financement. Votre persévérance sera récompensée !

Conclusion 

Cet article met en lumière l’importance de bien structurer son projet de formation pour obtenir un financement régional. Avec des dispositifs variés et adaptés à chaque situation, les régions offrent un véritable tremplin vers l’acquisition de compétences et la réussite professionnelle. Chez LearnThings, nous encourageons chacun à explorer ces opportunités en profondeur. Découvrez comment sélectionner une formation répondant à vos objectifs professionnels et maximiser vos chances de succès grâce à nos conseils sur le sujet.

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